想要成功 首先得打破禁锢大脑的锁链!
《慢思考》文中插图
但是现实工作中,只遇到一件事情需要处理,是不现实的,多个任务一起下达才是实际工作的常态。《慢思考》书中将管理学中的艾森豪威尔原理和帕累托法则运用的任务分析中,将多项并行的任务分为不同优先级的完成紧急程度,再提出相应的策略供读者学习、应用。最为详细讲解的是批量处理,划分批次、一次完成一个任务、有效标注、适当休息等步骤形成一个工作循环,将工作序列化,工作成果也更加显而易见。
通过学习这本书的多任务并行处理的方法,我把工作中按照所列清单一个接另一个顺次完成的习惯改变成:挑出类似任务批量处理,大大提高了自己的效率,虽然看上去每次都只在做一件事,但是所有事完成得更快更好,从一天的工作效果看,效率确实提高了很多,再加上下班前的回顾环节,工作上出错率大大下降。
工作中,我需要兼顾行政和产品后台运营的工作,每天的工作繁琐而杂乱,例如行政相关的会议安排、领导的出行计划、办公室的办公产品购买和日常预算等等,运营工作也包括新产品的宣导、销售人员的合规监管和培训、销售业绩的统筹和佣金的核算等等。之前按照列表来顺次执行,经常会遇到领导的临时安排紧急工作,忙完指派的工作后,再回到之前的工作中,分散了自己的注意力后,很多事需要从新再做,很浪费精力。
学习了《慢思考》中的方法,我把清单里待完成的工作做了分类,把很多常规工作跨越行政和运营的类别之分做了合并,批量处理。例如把需要给领导签字的报销单、会议记录、佣金结算审批等归为一类,统一找领导签字。又比如公司邮箱的邮件,通过分类,把总部关键领导的邮件归类成星标邮件,把广告和休闲消息类的邮件都放入到次垃圾收件箱中,这样一来,每天查看邮箱不再是件苦差事,首先查看星标邮件,再查看普通邮件,做到了任务轻重的划分,有的放矢,不再觉得自己被海浪一样的邮件冲击得应接不暇了。书中除了以上的法则、方法,还有离线思考、恢复睡眠、平衡压力等等秘诀帮助读者进一步打破锁链,解放大脑。