外贸整合营销:英文邮件格式书写注意事项
在经济全球化趋势下,外贸出口公司需要与各国合作,于是外贸整合营销方式中邮件成了必需的沟通工具,但是你知道什么样的外贸推广邮件显得正式和高效表达呢?那就需要注意外贸邮件格式。我们在使用外贸邮件时,就要注意邮件格式的规范,下面江苏互旦科技跟大家分享外贸邮件格式的规范书写注意事项。
外贸整合营销:英文邮件格式书写注意事
1、邮件中的“To”-就是收件人,输入对方邮箱就可以了,如果对方有多个邮箱,可以填写多个邮箱地址。
2、邮件中的“CC”-也就是抄送人,CC抄送人只需要了解邮件内容不需要回复沟通的,这里也可以填写多个邮箱地址。
英文邮件格式书写注意事项
3、“Subject”-是指邮件标题,我们输入邮件内容的概括,对于正式的邮件,邮件主题很关键,不专业的主题容易被忽略。邮件的主题方便快速知晓邮件内容,方便后期找当时的邮件。
4、外贸邮件开头“Dear”或者“Hi”开头,也就是“你好”的意思,“Dear”不用特意区分男女,如果对方比较生疏,可以用“Hi”代替。问候后面是对方的“名”,而非“姓”。
5、外贸整合营销邮件正文-首行上下各空出来一行,收件人在便于阅读,每个英文单词之间要输入空格。
6、外贸邮件结尾-外贸邮件结尾最常见的是Best wishes 和 Best regards。
8、署名-换行输入发件人的名字
9、落款-在落款的位置,输上自己的联系方式,公司地址等信息,方便能够尽快找到我们。
这样写外贸邮件格式才算是规范的。所以我们在写外贸邮件的时候要按照以上的步骤进行书写。互旦外贸整合营销软件,不仅能帮你找到外贸客户,还有专业客服帮助分析国外市场,书写开发邮件。