干货/如何搭建完美的写作素材库：善用笔记本和标签体系

写文章的人都知道，搜集素材很重要。素材搜集以后存放在哪里？美其名曰：素材库。

你的素材库是什么样的呢？整整齐齐地排列好、一目了然、容易寻找？

我的素材库，在开始阶段，很惨不忍睹。那只能称之为货仓，杂乱无章。翻找一样东西的时候，明明记得是在这里，但却是怎么也找不到。我当时的策略是：再换一个仓库，继续堆积如山......

我看到微信的一篇好文章，我会用微信收藏直接保存；有的时候随手拿个纸片记点金句；又有的时候，把文章拍了照片存在手机相册里；还有的时候，粘贴复制某个句子放在石墨文档里。最后，当我按照记忆去寻找这个内容时，往往半天都没找到具体放在哪个“仓库”里了。

那么，我们应该怎样让素材库为我们所用，而不是我们被素材库所累呢？

01 完美素材库的第一要素是：固定一个载体或者APP，用来存放随时随地收集的各种信息

我曾经用过石墨文档，一度认为石墨文档的手机端和电脑端共享就已经是神一般的存在。但是我遇到的问题是我很难在石墨文档里快速地找到某一部分内容。我看到好的微信文章也只能不断地复制微信文档再粘贴到石墨文档。效率成了瓶颈，同时，石墨成了我的旧物仓库。

微信收藏功能很快速，但是过了一个月之后我就发现，微信收藏里堆积了一堆似曾看过但查找困难的情况。找个内容需要把很多文章再而三地打开再关闭。随着微信收藏的增加，就应了那句话“收藏即冷藏”。

遇到印象笔记之后，我觉得我发愁的很多问题，一下子找到了解决方案。印象笔记可以直接收藏微信文章，同时可以手机和电脑端随时同步，这样确保我之前那些“不标准的习惯”搜集来的素材最终都能在印象笔记里找寻得到。

在兴奋之后，我立刻把之前各个地方的素材，微信里的、手机相册里的、石墨文档里的、甚至写在word里的拆书稿，统统搬进了印象笔记里。

但是，随之而来的问题是，这个仓库还是很乱。我随性地新建笔记本和笔记，到最后，还是无法很快找到那些被我塞进来的素材。

直到，我读了欢喜老师的一篇文章，以及欢喜老师的课程介绍。我感觉一下子就看到了黑暗隧道里的光亮，那个出口。

02 完美素材库的第二要素是：符合逻辑的笔记本和标签体系，高效便利地归档和搜索

我们在工作中，在电脑里是如何对文档进行归档的？

我们有文件夹、子文件夹、二级子文件夹、n级子文件夹、文档。我们非常用心地把比如一个会议纪要存在某次会议的文件夹里。

当我们出差的时候，我们必须要带上我们的笔记本电脑，不然无法随时调取我们的工作文件。如果遇到电脑宕机等问题，那真是天大的灾难了。

另外，我们存档的时候需要非常用心，一个文件只能存在一个文件夹里，如果你忘记了当时存档的路径的话，想要从海量的文件夹里寻找那个正确的文件夹、子文件夹，真的是太耗时间精力了。

有什么懒人方法么？我曾经看到同事为了找文件方便，把所有文件都搁在桌面上。然而，很快的，他的电脑桌面就已经是满屏，以至于没有再放一个文件的地方。

所以，合适的文档归档是必须要思考的问题。

欢喜老师的印象笔记本搭建逻辑，是我非常认可的。“少分类，多搜索”，是精髓。

笔记本体系只有三层：笔记本组、笔记本、笔记。

笔记本按照流程分类：收集箱、创作、项目、归档。

具体来说就是，当看到一篇文章或者材料需要保存时，这个时候就好像刚从地里摘下来的原材料，先放进“收集箱”这个菜篮子里。

然后对菜篮子里的菜进行粗加工，去掉不需要的烂菜叶，洗净泥土，再切成小段，装在“创作”这个半成品盘子里。

接下来对好几个半成品以及适当的作料，烧出一盘菜，端上“项目”这个餐桌上。

最后，餐桌上的满汉全席成为“归档”的盛宴作品。

这就是笔记本体系的逻辑。

那么，如果我们是做盛大的流水席，当厨师长要调用所有的“蔬菜”类半成品的时候，我们是不是需要每个半成品盘子一个一个搜索过去呢？

善用标签体系可以解救我们。我们只要把相关的蔬菜在做标记的时候，标记上“蔬菜”即可。无论这个半成品是放在冰箱里，还是矮桌上，还是料理台上，当出现“蔬菜”的指令时，所有的“蔬菜”即刻出现在厨师长的眼前。在实际生活中很难想象，但在电子世界里，这可以成为现实。

我们需要做的就是，对每一个素材，根据特性进行分类，并且可以标注成多个标签。比如，董卿成长的文章，可以标签成“成功女性”、“人物”、“励志”、“年龄”、“优雅”等等。当你搜索“优雅”这个标签时，比如之前存档的赫本以及董卿等，都会出现在菜单里。

那么，如果搭建和管理标签体系呢？

欢喜老师教给我们采用MECE原则以及杜威十进制编号来搭建标签体系。

MECE原则，就是相互独立，完全穷尽。相互独立是指，在一个维度上的分类，比如男性和女性，就是相互独立不会重复的。完全穷尽就是罗列出所有的特征，比如0-10岁，11-20岁，20-30岁，30岁以上，这就是完全穷尽不会遗漏。

分类完成后，为了视觉统一和方便调用，我们用杜威十进制对标签进行分类。杜威十进制是一种科学分类法，全球有超过135个国家的图书馆都在使用。简单说就是以三位数字代表分类码，可以完全穷尽你所要罗列的要素。

这个时候，如果我点开标签“100-阅读-读书笔记”，那么之前所有标记过这个标签的笔记都会呈现出来。有序而高效。

符合逻辑的笔记本和标签体系，相当于一个私人搜索体系，让信息有序沉淀。

03 完美素材库的第三要素是：原始素材经过加工，成为写作像素半成品，不断迭代为几所用

刚才曾经提到过，“收藏即冷藏”，那么完美地归类是否就是完美的素材库？如果只是归档的话，当你需要某个内容的时候还得把那么多篇文章或者是大部头的书重新再看一遍，效率很低。

“如果信息没有穿过你的身体，就不属于你。”就如同营养丰富的水果，如果没有消化吸收，也始终不能为你所用。

我们需要把搜集的每一条你认为有用的信息，加上自己的感受和思考，也就是把所有的材料都做再加工。只有经过自己加工过的信息，才是知识净资产。

比如，看到一篇文章，我们可以把文章中的观点、故事和金句等分别摘录下来，经过自己的思考，转换成一张张知识卡片，而这些知识卡片，就是最小的知识单位。

从收集箱里的信息，分解整理成知识卡片（创作）；几个相关联的知识卡片可以写成一篇文章（项目）；几篇相关联的文章可以写成一本书；出版的书籍最终归档。而这个流程，又恰恰是我们笔记本搭建的逻辑。

整个素材库的搭建，就好像是修建一条供水管道。没有建成的时候，每一天都在投入和消耗，回报很小。但是管道一旦建成，就可以有源源不断地产出。

而这条供水管道的修建，离不开这几个要素：

固定一个载体或者APP，用来存放随时随地收集的各种信息；

符合逻辑的笔记本和标签体系，高效便利地归档和搜索；

原始素材经过加工成为写作像素半成品，不断迭代为几所用。