证明信的写作格式
2020-11-16 17:55:02
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证明信的写作格式不同形式的证明信,其结构大致是一样的,一般都由标题、称呼、正文、落款等构成。
(一)标题
证明信的标题一般由以下两种方式构成:一是单独以文种名作标题,一般是在第一行居中的位置写上“证明信”或“证明”的字样;二是由文种名和事由共同构成,一般也是写在第一行的中间位置,如“关于××情况(或问题)的证明”。
(二)称呼
称呼写在第二行顶格的位置,写明受文单位名称或受文个人的姓名,然后加冒号。有些外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者,而是在正文前用公文引导词“兹”(现在)引出下文内容。
(三)正文
正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。在写作时,对于对方所要求的要点要有一定的针对性。即要做到他人需要你证明什么问题就证明什么间题,不写其他无关的内容。如果是证明某人的历史问题,则应写清人名、时间、地点及所经历的事情;如果是要证明某一事件,则要写明参与者的姓名、身份,及其在这一事件中的作用和地位以及事件本身的前因后果。正文写完后,要另起一行,或者直接在正文结尾处写出“特此证明”四个字。
(四)落款
落款包括署名和成文日期两部分内容。在证明信的最后,要在正文的右下方署上证明单位或个人的姓名并盖章,在署名下另起一行写上成文日期。
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