同事工作2年 发文件还不命名 我指出 她的反应让我更无语
大家都想找钱多事少离家近的工作,但是实际上正常人的工作状态,应该是非常忙碌的。在这个时候,我们手脚迅速的同时心情烦躁、焦头烂额,如果再加上一个做事不仔细,虎头蛇尾的“猪队友”,那酸爽就可想而知了。
一位网友就在网上爆出了自己和“猪队友”的聊天记录,短短几句,对方仍然不在状态没有反应回来,让这位网友无语凝噎。
正常我们在工作中,无论处理工作的方式是微信还是邮件,都应该对发出的内容负责。这位网友的同事在发送文件时忘记了重新命名,这让原本可能就忙碌的同事顿时觉得自己还要花宝贵时间去修改、检查,对同事的工作能力和工作态度提出了质疑。
而之后工作了2年半的同事在当事人发问时仍然处于down机状态,还在回复“新建文档”那个,这让当事人实在忍无可忍,把截图发到了网上让大家“评一评理”。
网络上的观点其实也众说纷纭,有部分的网友表示,po主同事的工作态度和方式真的太不细致了,这样简单粗暴的转发方式显示出了自己对工作的不严谨,很多人在收到文件以后还要花时间给她“善后”,尽管不是时间的问题,但绝对是一个能反应态度的问题。
但是还有一种网友指出,po主支出的态度并不是很友善。面对这样的同事,及时让自己需要消耗精力也是在自己的可承受范围内,其实对自己并没有很大的影响,没必要“夹枪带棒”和对方做出这样的聊天,甚至有人觉得这句话很冲人、很多余。其实进行简单的提点就可以了,并没有必要放在心上。
其实双方的说法都没有问题,这件事情,确实两边都有责任。
首先是哪个同事。在工作中把工作做细、做精应该是每个人都应该追求的。发送出去的文件、传递出去的语言,都应该尽可能的精炼、有意义。如果在这个基础上,能够站在对方的角度想问题,能把工作在做得对的基础上更加提高了双方的效率,那必定会为对方留下好的印象。而一个好的同事相处模式,对未来自己的工作,是有很大的好处的。
尽管是一个小小的文件改名,但实际上却反映了很大的问题,工作的好坏很多时候就是体现在这些细枝末节的地方。所以,做好自己的工作,完善好细节部分,尽量把工作尽善尽美,让自己提升的同时方便了大家,何乐不为呢?
所以在给别人发邮件、发文件时,多检查几遍,对自己的工作能够真正做到认真负责,做不到完美但起码在信息交互的过程中没有摩擦也没有错误,这样不仅自己能提高效率,也是对自己工作态度的一种肯定,对自己工作能力的一种磨练。
然后我们要讲一下这位po主的态度。
其实很能理解,身处在一堆工作中,已经有各种烦躁、不顺心的情绪,看到这样的文件,会心生一丝不满。但是这种负面的情绪自己留着就好,在和同事沟通的时候,还是要注意技巧和方式方法。Po主在对方发来文件后,立即就以一种居高临下的口吻质问对方“工作几年了?”暗讽对方工作了这么久这点职业素质都没有,这是很不可取的。
消极的情绪很容易感染,当你将一种不好的态度传递给别人,别人也会心生怨气,这样对双方的工作不利,对同事之间的关系也会起到反作用。无论工作如何,但毕竟共事一场,我们都应该感谢相互之间的缘分,彼此尊重。
同事之间的关系是非常微妙,需要时刻维护的,很多时候自己不经意的一句话,却会让别人记恨很久,这非常不利于职业发展。我们并不是让大家都去做老好人,我们可以在工作中有自己的态度,但是我们更加应该做到彼此给对方留有余地,不要上来不知真相就指责对方,学会给别人机会,这也为自己留下了机会,让自己在日后有困难的时候,有人愿意对你始于援手。你怎知如今这个发文件都不会重命名的人,日后会有什么发展呢?
那面对这种情况,我们又应该如何应对呢?
首先,在看到这样的回复以后,或烦躁、或焦虑的情绪应该自己先调整一下,尽量不要立即就冲动地回复对方。你可以把它当作自己一个离开手头工作放松的机会,把消极的情绪压一压再进行回复。
其次,要把自己置身于一个和他平等的位置上给予意见。
你看到了别人的错误,给予指正是好事,说明你希望对方能更优秀,也说明你很有责任心,愿意把好的工作方式分享给别人。既然有这么好的出发点,那为什么不用一种友好的方式说出来呢?看到对方这样的工作方式,并不能让自己满意。
那就简单提醒一句:“你好,文件我收到了,但还是建议以后在发送文件的时候记得给文件重命名,这样之后你再找起来也会更方便,我下载下来也能更加省事。”其实打这一段字并不会浪费太多的时间,但是一定会让别人对你留下一个比较好的印象。用这种利他、柔性的方式去沟通,对方也能立即意识到自己的问题,不仅能及时修改,还会对你的提点报以感激。这难道不比直接上怼来得更加有利么?
在职场中,我们要允许同事之间有小的错误,也要善于和同事“定规则”。很多时候对方没有按照自己想象的去做并不是因为他能力低下,也是因为他没有找到和你共事最平衡的一个点,这个时候,提前制定一些规则,就一定能在日后的工作中更加便捷、高效。
良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。一句话的威力是强大的,善于运用自己的语言,和同事有效、和善地沟通,一定会让自己在工作优秀的同时,收获一份好人缘!