公文的三种主要表达方式：叙述 议论和说明特点

公文写作中往往也要运用到叙述、议论和说明方式。公文和其他一般文章的区分，从其他一般文章指记叙文、议论文和说明文。由于应用文经常用的表达方式有叙述、议论或说明，故从表达方式上，很难把它和其他一般文章区分。但只要深入考察，仍可看出它们的区别。如介绍材料中的人物介绍，与通讯中的人物通讯，虽都以叙述为主要表达方式，但差别也很明显。

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一是适用范围不同。公文是对某个人的情况作介绍，突出一些事迹的重点，比如通报、决定等文种在表彰工作中以达到宣传、表彰和教育的目的。主要应用于机关内部交流或会议、报刊、现时各种新媒体报道；一般文章如新闻稿，人物通讯，以优秀人物为报道对象，客观地反映人物的先进事迹和崇高境界，为社会树立学习的榜样。

二是表达方式也有差异。公文表述特点是概述，即用简练的文字讲清某人的主要情况，如上述简介中只有如“她勇于担当”、“是老师的好帮手，同学的好伙伴”等，仅三言两语的评价；一般性的文章除运用叙述手法外，还兼用描写、抒情乃至某些艺术手段，从各方面描绘人物形象，从而教育人、感染人。

公文的议论与议论文的议论也不尽相同。在篇幅上，公文很少全篇议论，大多是在关键处插进简短的评论。

三是写作目的上也有区别。公文主要是为提出意见、措施和办法而作必要的说明或证明。例如工作研究，它与一般学术论文一样，有很多类似的地方，如以议论为主，但无论在写作目的、写作重点和语言特色方面，都有不同。工作研究是解决现实工作问题而作，以探讨某项工作规律并提出对策和意见为主旨；而学术论文以阐述、证明论点，令人信服为目的；工作研究重点论述“为什么这样做”，“为什么不那样做”，着眼于探讨未来或今后将要做的工作；学术论文着眼于于论证“为什么是这样”；工作研究以平易通俗陈述为特色，学术论文则理论色彩较浓厚。

又如说明方式。公文也经常运用说明，但它与说明文并不等同。公文以说明来介绍情况，讲清各种事项，用说明为办事服务；说明文则运用说明去解说事物、阐释事理，以传授知识为目的。例如，一份“会议通知”，它肯定有运用说明的表现方式；而一份“会议须知”，也肯定要用到大量的说明，只是表达的目的不同。

上述叙述、议论和说明三种表现方式都是我们实际写作中必须要掌握的，但是在公文中的写作应用和以一般的文章的写作应用，这三种表述方式又有明显的不同，我们必须要能细微地区别它们的联系与区别，才能得心应手地加以运用。

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