你研究过你5分钟 10分钟都能完成什么?这招帮你省出好多时间
你是不是也会想工作之余学一些新的技能,看一些书,写一些文章,但每天的时间被上下班时间和上班而打得七零八碎,根本没有时间去做自己想做的事情?
我是这样的,我很想多看书,多写一些文章,但大部分时候一个月最多能看完两本书,书评再拖个几个星期才能写完,总是抱怨自己没有整块的时间,也没有找到解决的办法。
这几天找到答案了。
答案在秋叶的《写作7堂课》里,我知道秋叶是做PPT出名的,没想到写写作相关的书这么厉害。看书名是在讲写作,但里面很多方法适用于其他领域。像其中的第三章:碎片化写作章节,讲的是如何用碎片化时间完成一篇文章。
《写作7堂课》里说,很多人抱怨自己的时间被打碎了,没有整块时间做大事。既然不能改变现实,那就改变自己,适应利用碎片化时间,用碎片化时间完成计划中的事情。
以前也看过碎片化时间管理的文章,但只是会告诉你利用好碎片化时间,不会详细告诉你怎么用,而这本书做到了。
也许有人确实尝试过用等车、等人的时间看书,用上下班的时间听音频学习等等,这算初级的碎片化时间管理。而高级的碎片时间管理,是会观察自己的习惯和能力,确定自己1分钟、3分钟、5分钟、10分钟都能做什么。
拿作者举例,这是他自己观察后得出的自己对应时间能完成的工作,那我们也可以按照自己的目标,观察自己单位时间的产出。
1. 确定自己想用碎片化时间完成的目标。
2. 把目标分成很多个小任务。
3. 观察自己在1分钟、3分钟、5分钟、10分钟等碎片化时间都能完成哪些小任务。
4. 有相应的碎片化时间,直接决定去完成哪个小目标。
5. 等有了半个小时、一个小时的整块时间,再把碎片化时间完成的目标整理出来。
大家看出你们以前学会的碎片化时间管理和这个碎片化时间管理的区别了吗?
以前是想用好碎片化时间,但目标不明确,自己能完成多少心里也没底。现在,根据当下拥有的碎片化时间当下就可以确定自己可以去做什么,效率会更高,目标拼图会一步步完善。
我自己想用碎片化时间看书和写作,所以我想了下自己的习惯,初步做了下面的计划。
我的碎片化时间:
·上班和下班的通勤时间约为1.5小时,其中可能有机会看手机的时间为半个小时。我可以用不能看手机的时间构思想写的文章的框架和方向,用能看手机的时间用手机记录下来。
·午休一个半小时,午餐用半个小时,可利用时间一个小时,这个时间我可以看书和整理上下班时间完成的文章框架搭建
·1分钟:我可以找文章需要的配图
·3分钟:我可以想好文章标题
·5分钟:我可以想好案例
·10分钟:我可以写好一段文字
·15分钟:我可以做好排版,可以看完书的一个章节
·20分钟:可以看书,可以写文章
·我再利用晚上陪完儿子后的时间和早起一个小时拥有一些整块时间,把整天的碎片化时间的小任务整合起来。
这样初步定下来后,根据后期实际操作过程中的熟练,可以改变其中的内容,慢慢就会变成当下有几分钟的时间,当下就能决定自己可以做什么,不会再盲目。
还有一个重点,提前确定目标,这样整天都想着目标,更容易让自己去执行,提高利用碎片化时间的效率。
《写作7堂课》不只适合喜欢写作,想学写作的人,里面还有很多适用于生活和工作的方法,大家有兴趣的话可以看看。