公职人员提高文稿写作水平有什么窍门?这几点做法很实用
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在职场,挑战性最大的工作,我觉得文稿写作是可以排得上号的。
其实,在体制内,有些公职人员几乎天天与文稿写作打交道。写文稿,有时候,不是你不想写就不写的,也不是你想过几天再写就过几天再写的,因为有时文稿写作也有时间要求,任务也来得较急。
说起文稿写作,大家一开始可能都有无从下笔,语言贫乏的感觉,慢慢写得多了,接触得多了,积累得多了,对待不同类型的文稿,也逐渐有了自己的一些见解。
如何写好机关文稿,我认为关键的一条还是要寻找写材料的方法和规律。只要自己付诸努力,其实也并没有想象中那么难。
一、强化学习和积累,平时注重储备好各类“粮草”
俗话说,“巧妇难为无米之炊”。写综合文稿,最怕是腹中空空。所以,必须把功夫用在“战前”,养成平时学习、收集、积累材料的好习惯,做好知识储备。
平时学习积累非常重要,做综合文稿写作的人要加强学习理论学习,熟悉政策文件,这是做好文稿工作的前提。
综合文稿工作任务很重,要求很高,有的政策性、目的性、时效性也很强,必须深入调研,结合实际,决不能搞假、大、空。
在调研中,要掌握好第一手材料,搞好分析。毛主席曾讲过: “没有调查,就没有发言权。”文稿写作同志特别需要开展深入细致的调查研究,在“望闻问切”中找到解决问题答案。
二、领会意图,熟悉情况,“不打无准备之仗”
接到文稿任务后,要认真研究方案议程和领导指示要求,弄清文稿性质,弄清讲话对象,弄清讲话环境,也就是弄清谁来讲、对谁讲、讲什么、怎么讲的问题,最重要是领会领导意图。任何一个会议活动都有明确的目的,就是为了解决问题、推动工作、促进发展。
要吃透上情。深入学习上级有关政策精神,了解上级的有关要求,吃透上级精神。
要熟知下情。深入实际开展调查研究,广泛收集生动鲜活的素材,对有关工作的基本情况和存在的突出问题等做到心中有数。
要通晓外情。对涉及的工作,既关注发达地区经验做法,又关注处在同一发展水平的一些地区的实践探索,认真研究借鉴。
三、反复修改,打磨内容,争取“出手的文稿都是精品”
有人常说,职场里,不是人人都能写好文稿,但好文稿却是人人都能看出来。
通常,都把好文章比作“清水出芙蓉”“秀色天成”。好的文稿,大家都喜欢看。
“佳作常自改中来”。曾有位写作大神讲道,“十分文章七分改。没有改不动、改不好的文章,只有不想改、不肯改、不会改的人。学习写作,学会修改是必不可少的。掌握了修改之法,就意味着多了一项写文章的本领,多了不少出精品的可能。”
由此可见,改在写好文稿中的重要性。那么,怎样才能改好一篇文稿呢?
要边读边改。改要用心去改,改的时候,问问这篇稿子实不实,是不是拿到其他地方也可以用;够不够简洁,层次够不够清晰,语言是否准确简练、朴实自然。
要换角色改。一般情况下,自己写出的文章总不忍割爱,在这种情况下能否站在别人的位置,从不同角度冷静审视,这样往往会有不一样的修改效果。
要集体会诊。“一个好汉三个帮”。几个人共同讨论,集思广益,发挥集体智慧,精细打磨修改。对文稿引用的观点、提法、数据和例子,需要认真核实甄别,做到引用必查、数据必查、事例必查,确保真实准确、万无一失。
一篇好的文稿,一定是内容充实、言之有物的;一定是主题鲜明、思路清晰的;一定是事实准确、论述深入的。
书山有路勤为径,千锤百炼方成钢。只有多学、勤思、苦练,始终以勇于担当乐于奉献的精神才能做好综合文稿的写作。
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