体检行业 如何制作好投标文件？

健康顾问在对国企或大型企业开拓过程中，经常会遇到需要投标的情况，而标书恰好又是整个招标、评标过程中最重要的一环，它必须表达出使用单位的全部意愿，如果不熟悉标书的制作往往会失去很多达成业绩的机会。以下我便结合自身制作标书的经验跟大家作个交流。

第一、标书的组成

1.商务标：投标函、资质证明、承诺函、简介、荣誉奖项、业绩证明材料、财务状况资料、招标文件中的其他要求

2.技术标：体检方案、体检流程、检后管理服务、设备、试剂、应急预案等

3.报价部分：开标一览表及分项报价表

第二、标书的要求

1.目录结构清晰，文字叙述条理分明，格式风格统一；

2.内容排列有序、层次分明，方便审核人员查阅；

3.图片清晰，避免出现错别字，加盖公章位置正确，不遗漏；

4.装订顺序和装订方式严格按照招标文件来操作，不得私自更改；

5.标书内容不得减少；

6.标书必须按照招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。

示例：

投标文件组成

投标文件制作部分要求

注意：投标文件制作要求每一条每一个字都要认真仔细读，投标文件严格按照招标要求的投标文件组成来拟写。

第三、资料寻找

1.行政部：涉及资料——营业执照、组织机构代码、医疗器械注册证及发票复印件等；

2.财务部：税务登记证、相关项目合同、完税证明等；

3.人资部：项目组人员职称情况及简历、公司组织架构表、缴纳社保、公积金凭证等；

4.体检分院：医疗机构许可证、DR设备放射许可证、体检医师情况表及相应职称证件等。

第四、方案部分——突出亮点、特色、优势

1.正式标书要加入“公司介绍”，内容篇幅比正常报价方案稍丰富些；

2.加入与招标单位类似行业的成功案例作服务分享；

3.围绕“检前、检中、检后服务”展开详细介绍。

第五、报价部分

1.开标一览表（报价汇总）数据一致；

2.核清单价、人数、总价及项目分项；

3.控制好折扣。

报价部分非常重要，要透彻了解客户的真正需求点，作出最有竞争力的报价。

第六、装订及封装——严格按照投标总则及投标文件格式装订

1.投标文件电子版仔细检查无误后（最好再请他人检查一遍）再去打印装订，如果文件过多，在去打印前提前做好所需打印文件顺序及份数的草稿，节约时间并清理打印顺序；

2.至少预留出半天的打印装订时间；

3.根据标的重要程度及要求选择装订方式（拉杆夹、打孔机、书式装订）；

4.最好彩色打印，副本可黑白；

5.不要遗漏附件装订；

6.牛皮纸袋密封并加盖公章，注明“正、副本”。

总结——加分要点

1.目录一定要编制并标清页码；

2.服务承诺，方案内容涵盖全面；

3.投标文件（标书）编制完整、易懂、符合招标文件要求；

4.唱标讲解专业、细致，充分解答评标委员会的问题。（现场唱标若作为得分项，非常重要，要邀请公司相关领导和权威医疗负责人协助。）

最后，参与采购投标是一项系统工程，涵盖了前期捕捉市场信息、制作投标文件、分析并制定投标策略、总结投标经验等众多环节，它需要一个完整且专业的投标团队来协作完成，愿正在努力的你成为这个团队中最核心的精英。

谢谢大家的阅读！