老大要你写个东西 怎样才能一稿过?职场人要知道的写作思考策略
有两个观点大家要懂得以及认同:
一是再会写作的人也要碰到好的读者
有人觉得儒家经典是糟粕,有人觉得《易经》是故弄玄虚的小玩意。
对于一些人,写作如同说话一样,他执念太深,你无论怎么说怎么写都很难与他沟通,也很难影响他。
所以,这一类人并不是一个好的读者,好的读者懂得变通,闻过则喜,乐于接受新思想。
二是大多数人其实都很怕写作
你知道为什么吗?很简单,人偏好发表碎片化、短语化和口语化的见解和感受,而不习惯有目的性的写作,不习惯罗辑思维和系统思维,也不习惯字斟句酌和连篇累牍。
那是不是写不了长篇,可以写短篇呢?其实也写不了,原因很简单,因为凡是正式的沟通都在试图影响你的目标读者。所以,即便再简短的内容都要经过思考甚至策划。
举个短内容的例子,比如公司老大说年底在微信发一个祝福语,你作为公司行政或者文案该怎么做,才能在这种小事上让老大觉得你比较有水准?
首先,你要清楚信息的目的
这个看似简单,不就是祝福吗?其实不是或者说表面上是,实际上不是。
祝福说白了只是一个幌子,你千万不要去抄网上的祝福,那些都是通用的,读者对通用的信息是无感的。
就好比现在说一个女生美女,她是没有什么反应的,因为已经成为了一般词汇,而不是特指。
所以,这个祝福语其实是借祝福的契机,来帮公司做一次广告宣传。
既然做广告是根本目的,那么做广告之前必须了解你的读者是谁,他们的痛点是什么,祝福语才有思考的方向。
比如不同的公司针对的对象不一样,一个创业公司,主要针对客户了。但如果一个大公司,不仅需要针对客户,还需要针对供应商和合作伙伴甚至更多利益相关者。
痛点也不一样,客户对你而言需要更好的服务,你其他的祝福对他都无关紧要,因为与你无关。而供应商需要更多业务机会和公平的竞争环境,员工需要更好的平台、更好的待遇。
第二,针对目的提出很多好的点子
清楚界定对谁说,主要要达到什么目的,接下来我们就要根据这两点来策划很多好的点子。
比如针对客户,你可以提一种新方法论,公司将应用一种新的理念和思路帮助客户提升业绩。提人才引进,公司团队又增加了多少个行业专家,可以为客户解决这类的问题。提服务规范,公司将完善服务规范和流程,提高效率等等。
这些才是你们公司能够与客户发生关系的地方。所以,祝福语要有这些前提或基础,而不是简简单单祝客户生意兴隆,全家幸福。
一个好的写作者一定要有足够多的点子,如果没有足够多的点子,一是很难选择其中一个或几个作为重点。二是如果要写成一篇文章,没有深度或者足够的看点。
怎么样才能有足够多的点子呢?
关键是你对客户要关心,对人也是一样,如果你真正关心一个人、一件事,那么你的点子就会非常多。
第三,从中挑选一个或几个点子作为内容的重心
针对目的想了很多点子,但需要重点,特别是祝福语这种简短的信息。
什么是重点?就是客户最关心的点,最痛的点,具体、具体、具体,重要的事情说三遍。
这与朋友发祝福短信是一个例子,如果只是一个“新年快乐,心想事成,全家幸福”,你有感觉吗?有一点但不多。
真正要说到别人心坎里面去,一点要言之有物,要有所指,要根据它最痛的点来祝福,当然是他不避讳的。
比如单身就祝TA早日找到意中人,如果你知道TA的择偶要求,你可以具体说下找到什么样的意中人。
第四,内容基本的范式还是要有的
文章有各种结构,也有各种体裁,当然我们写作可以结合起来。
有些人觉得写作可以天马行空,但是请不要忘了,写作本来就不是自说自话。文章文章,有章法的才叫文章。
所以,祝福语长什么样,你到网上看下就知道了,也就是说形式可以参考,内容要有针对性。
写作是给读者看的,目的是为了交流和影响,或给人思想的启迪,或给人情感的交流,又或者给人具体的建议。
写作者必须在生活和工作中多多感悟和总结,我们常说的读万卷书、行万里路、阅人无数,如此才能成为你源源不断的想法和素材来源。
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