工作日志既浪费时间又没用?看完这文章你就明白了!
刚毕业的那会,第一家公司,也是世界500强,每天忙碌完成计划好的任务,开会,写报告,到快下班的时候,全公司的人都会打开公司内部系统里的工作日志,把今天所做的一些事情写上去,提交后才关机下班!
刚开始没能习惯这个做法,每天下班后就直接走人了,也不会去记得还有工作日志这回事,一到第二天,邮箱中就会收到系统的提醒,说我昨天没有写日志。有时候刚好有时间,便随手把昨天的日志给补上,这也就完成了一个任务。但有时候却没那么巧,可能手头还有其它事情,便想着先放放,这个不急,谁知道,一天又一天,这个日志欠了好几天,一周下来,记录上空白了一大堆,这个日志不写是不行的,于是便进入了另外一种状态——回忆!回想当天我是做了什么事情,再草草把事情写上去,估计领导看到这样的日志会皱眉吧!
工作日志,算是一件对自己当天工作的一个记录,有点像日记一样,只是那是针对自己生活的。写日记有什么好处呢?听上去好像没太大好处,相信所有人都有过一段坚持写日记的经历,你当时的感觉是什么呢?开心,感动,有所收获?我觉得最大的好处便是能够对自己一天经历过的事情做一个总结,可以让自己知道自己一天里是做了什么事情,同时也会在里面写上对明天的自己激励的话语!写日记的时间里,是你花费了一天的时间后剩下的成果展现!
同样的,写工作日志也是一样的。我们工作了一天,究竟做了什么事情?可能浑浑噩噩就过去了,一天什么都没做到,如果有写工作日志,你就会回首看这过去的糟糕的一天,并思考其中的原因,找到一个解决的方法,第二天,你可以让自己过得更充实!
或许,你觉得自己每天都在忙,哪有时间再去写日志。这个想法乍一听挺对的,毕竟写日志这个事情也是在占用一定的时间,有这时间还不如去把一些着急处理的事情给做了呢!
但是,真的是这样吗?我们人总是习惯于做一些重要且紧急的事情,有时候会做一些不重要但紧急的事情,甚至会去做一些不重要不紧急的事情,比如说逛淘宝。往往我们忽略了一个非常值得我们去做的事情——重要但不紧急的事情。是呀!写日志,我知道可以总结今日的事情,也可以计划明日的事情,这个长远来讲是非常有好处的,但是我现在手头确实有很重要也非常紧急的事情要处理,这个先缓缓,好像晚几天写也没有什么影响!这样一来,但把写日志这个事情往后放了。于是日复一日,工作日志这样的好习惯也淡忘了。
如果你花时间,把自己一天的事情做个总结,再把明天的事情规划好。等到第二天,你可以优先处理一些重要的也比较难的事情,即要事优先。做完这些重要的事情之后,你会发现剩下的事情有时间就处理,没时间也没所谓了。于是你便又有时间再总结今日的事情,计划明天的行程!