学会给领导写好讲话稿 是步入公务员队伍的前提条件
一、 讲话稿的要求
讲话稿是一种常用的会议文书, 是各级领导人在各种重要公众场合上所作的带有一定指示性或指导性的讲话文稿。 由于领导的讲话具有一定的指导性、 方向性和基调性,因此在写作时要注意围绕中心内容, 用生动通俗的语言表达出讲话的主要精神, 做到主旨鲜明, 重点突出, 并能引起听众的共鸣。
其主要特点是:
(1) 口头性。 讲话稿需要当众口述, 应该注意口语的要求, 如句子不要太长; 语言上要讲平仄起伏, 抑扬顿挫; 同时还要有文采, 力求形象生动。
(2) 针对性。 讲话稿是领导人在特定场合针对某一个特定群体发表的讲话, 要确定讲话的主题和语言, 做到 “有的放矢。
(3) 情感性。 讲话稿不仅要求以理服人, 还要求以情感人。在申论的答题要求中, 讲话稿给考生虚拟身份的定位十分明确, 考生一定要从讲话人的身份定位出发进行写作。
讲话稿在申论考试中的表现形式可归纳如下:
(1) 会议发言稿。 是指领导同志或出席会议人员为在会议正式场合所作的发言而拟写的讲稿。 一种是会议的主旨发言, 即对会议中心议题的重点阐述。 另一种是会议的辅助发言, 包括对会议报告和其他领导同志发言的看法和对会议的评价; 根据会议精神,侧重就几个问题或某一个问题发表自己的看法; 表明自己对会议所起的作用的信心; 对贯彻会议精神的打算等。
(2) 电视讲话稿。 面对电视观众的讲话稿。 较正式, 可提出要求、 寄予希望, 或者是申明、 致歉等。
(3) 演讲稿。 也叫演说辞, 是指在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。 演讲稿的主题要鲜明, 例证要动人, 感情要饱满, 结构要清晰完整, 力求灵活、 形象、 朴实等, 并善于运用格言警句。
(4) 开幕词。 开幕词是指在会议开始时, 由领导同志代表组织向大会作带有提示性、指导性发言的讲稿。 其内容包括宣布会议名称、 出席会议单位和人员, 阐明会议宗旨;说明会议的中心议题与议程、 会议的背景和意义; 提出会议的开法和要求, 向与会代表提出希望; 表示讲话人对会议的祝愿 。
(5) 闭幕词。 是指在会议结束时, 由领导同志所作的最后讲话。 因此, 会议闭幕词也常常定为 “会议总结讲话。 闭幕词的内容应包括回顾会议的主要内容; 概括分析会议决定的主要问题; 对会议所取得的成果作出评价; 对今后贯彻会议精神提出意见或建议等。
二、 讲话稿的结构和写作方法
(一) 结构讲话稿由两部分组成: 首部和正文。
(1) 首部: 主要包括标题、 日期和称谓三项内容。标题: 一般有两种形式, 一种是事由+文种构成, 如 《中央企业负责人会议上的讲话》; 另一种是由主标题加副标题构成, 主标题概括讲话的主要内容或核心精神, 副标题表明讲话的地点或事由等, 如 《共同谱写中韩经贸合作的新篇章———在中韩经济界午餐会上的演讲》。日期: 标题之下一般用括号标明讲话的年月日。称谓: 根据听众的不同, 分别采用不同的称谓, 如 “同志们、 “朋友们等。
(2) 正文: 一般由开头、 主体和结尾三部分组成。开头: 开头即是开场白, 是演讲稿中很重要的部分。 好的开场白能够紧紧抓住听众的注意力, 为整个演讲的成功打下基础。 常用的开场白有开门见山的单刀直入式, 点明主题; 有说明讲话目的和原因的交代式; 还有采用设置悬念的问题式。
开头要写得得体,要体现出讲话者和听众之间的良好关系, 要符合讲话场合的需要, 要用简要的言辞表达出全部讲话的要领。主体: 主体是讲话稿的核心内容, 要做到主体明确、 重点突出、 层次清楚, 切忌主次不分、 面面俱到、 逻辑混乱。 同时还要注意演讲语言的口语性和得体性, 段落层次之间要有过渡与照应。 在结构的排列上, 一般采取逻辑结构形式, 可以将几方面的问题相互并置地排列起来, 通过分析形势和明确任务, 提出搞好工作的意见; 也可以只针对某一方面的问题, 结合实际情况, 表明态度、 提出看法。
总之, 在场合不同、 会议情况不同、 领导的身份不同、 讲话的侧重点不同, 讲话稿就会有不同的写法, 具体操作时要灵活处理。结尾: 讲话稿必须有结尾, 这是与其他公文的不同之处。 结尾起着总结全文、 深化主题的作用。 通常讲话稿的结尾会采取总结全文、 发出号召或以谦虚的语气征求意见或建议的形式, 以充分调动听众的情绪, 引起进一步的共鸣。
(二) 写作要领
一篇讲话稿最好只有一个主题, 这是由讲话稿的特定情景性和时间性所决定的, 这要求写作时一定要突出主题、 观点鲜明。主题选定后, 还要用申论试题给定的材料对之进行论证。 材料的选择要通俗、 贴切,要选择大多数人都能够理解的, 便于沟通。写作讲话稿还有一点是特别需要注意的, 就是对演讲节奏和时间的把握, 这点在申论考试中则表现为对语句和字数的限制, 因此在写作时要特别注意。