知乎回答|在国际学术会议做一小时英文报告是什么体验?
小编按:在国际学术会议做一小时英文Tutorial报告是种什么样的体验?需要付出什么、又会收获什么?一起看看我们的同学怎么说~
2019年11月14日,我作为Tutorial报告者参加了一个学术会议。
这个会议是数据挖掘方面的国际顶级会议,我在会议上做了一个小时的全英文Tutorial报告(备注:许多学术会议都设有Tutorial环节,会针对某个研究方向做一些基础性的介绍和综述,讲授一些参会者感兴趣的内容)。
这次Tutorial算是我的好几个“第一次”:这是我第一次在学术会议上做Tutorial报告,以前我在学术会议上都是报告论文,时间也没有这么长;这也是我第一次用英文在很多人面前讲这么长时间的报告。因此,我特此把这一次难得的经历记录下来,以使记忆更加深刻。
一、讲演准备
做这个Tutorial的起因是,我们公司是这次会议的赞助商之一,加之我所在部门的领导是数据挖掘领域比较资深的教授,经常组织、参与这类会议,从而他负责了此次会议三个Tutorial中的一个。他让我们部门的几个研究员每人分担tutorial的一部分,加起来四个小时。我负责其中的一个小时,讲解一个子问题,包括讲解部分和中间的提问。
其实,一开始领导分配Tutorial任务的时候,我是不想做这个Tutorial的。因为准备这个Tutorial会花费我不少的时间去准备,影响我自己的工作进度。此外,我的英语口语虽然能大差不差的听、说,但远远不是真正随心所欲的流利,所以这个任务对我来说是一个比较大的挑战,我很可能没法完成的太好。
但是想到我们的学问是以修身为本,要抓住一切机会锻炼自己,通过工作、生活的各种事情提升自己,特别是想到这可能是一个难得的锻炼讲演能力的机会,我就把任务接了下来。
因为之前已经用中文讲过相似的公开课,讲稿和ppt的准备其实没有花费很多时间,因此,我主要的准备工作是把中文翻译成英文,调整一下结构,补充一些新的内容。
二、报告的经过
早上来到会议的会场,北京的国家会议中心。这个会议的参与者人数不算多,今年只接收了一百多篇论文,相比于现在人工智能领域各大会议动辄上千篇的论文规模,完全不在一个数量级上。当然,规模的小的一个好处是每篇入选的论文都可以获得至少十分钟的报告机会,向参会者展示自己的研究成果。
会议的场地比较小,大约租了一层楼10个房间用作报告,我们的Tutorial就在其中一个房间。
下午一点半,我们负责的Tutorial开始,来参加的人并不算特别多,大约有二三十个人。首先,我们部门的领导做了开场报告,综述这个Tutorial主题的来龙去脉,铺垫一些宏观的背景,简要介绍了学术界、工业界在这个领域的发展历史和现状,提出了其中几个子问题,然后再由我们几个研究员分别讲述其中一个子问题。领导讲了一个小时后就轮到我上场了。
刚上场时,我的内心是微微紧张的,因为是在国际会议上面对许多学者做报告,这在学术界这个圈子里算是一件很正式的事情了。我的开场部分因为之前反复修改、提炼过,相对比较熟悉,因此讲起来比较流利,节奏也控制得比较好,感觉确实是吸引了台下一些听众的兴趣。由此,在熟悉了这个“小环境”和讲演节奏后,我略微放松了一些紧张的情绪,或者说忘了有紧张这个情绪在,只是顺着这个节奏把我准备好的、自己知道的内容都统统倒出来。虽然事后回想起来,这并不能算是真正的放松。
真正的放松应该是游刃有余的,可以根据临场环境和听众反应有针对性地调整讲演的内容和节奏的,这才是人和环境真正“相和”的状态吧。
报告挺顺利的,中间每个小题结束后,我都会留给听众提问的时间。提问环节进行了三次,每次提问环节也有不少人举手提问,每个环节大约回答了三到五个问题。有的问题我回答得并不是很好,如果让我有时间写下来可能回答得会更好。但是我挺高兴的,因为这说明听众对我的讲演有兴趣,他们确实认真听了、且听懂或者部分听懂了我的报告内容。这带给我一种微微的成就感,感觉自己准备这个Tutorial并不是白白浪费时间,而是成功地把我知道的一些知识传递给了更多人,就好像种下一颗种子一样,可能在未来的某个时间启发某个人的思想,结出更加灿烂的果实。虽然这个Tutorial严格来说并不算是一场教学,但从这次经历我体会到了一点点“教”的价值和涵义,我想这可能是此次经历最大的收获了。
讲个有意思的细节。我在结束报告准备下台时,才意识到笔记本旁边有一瓶矿泉水,是我开始报告之前领导放在台上的。看到这瓶矿泉水,我突然意识到自己其实是非常紧张的,紧张到忘了有这么一瓶水。在报告的后边部分,我的嘴已经越讲越干了,但还是想不起要喝水,这表明我的真实状态是很紧张的。
我想,真正的专注是为了某个目标全身心地投入。
那么具体到做报告这件事情,喝水润喉其实是为了更好地做报告。由此可见,在切身经历某件事情后,可以调整自己的修身,补其不足,下次比这次做得更好,所谓集义也。我下次再做这么长时间的报告,要提醒自己记得喝水了,哈哈。
三、事后总结
事后回想,其实在国际学术会议上做英文报告,英文水平并不是第一重要的能力,能达到基本的流利即可(当然,如果熟练会更好啦)。譬如这次会议的主席,英语就不是特别好,甚至听起来有点“土”,但不影响他在晚宴的开场演讲中把自己的意思和情绪精准地传达给每一位听众。
我这次旁听了不少报告,有的中国同学英语好,有的则欠佳,甚至有些结巴,但外国人也会认真倾听,与其交流。将来大家如果有做英语报告的机会,不必对自己的英语不自信,日式口音、印度口音比我们更加难懂,也不妨碍他们与外国人交流。
在我看来,做英文报告最重要的还是表达的内容及相关的表达方式。首先内容是否能抓住听众的兴趣。然后,是否能自信、放松地表达自己的观点,临场控制讲演的节奏(念读声律启蒙十分重要哦!),与听众展开各种沟通(对话,问答,眼神,手势等等)。
其实,我从小就不太善于在大家面前表达,用父母的话说就是内向。不过我小时候的想法是,说那么多有什么用,最终还不是看你里面咋样,有没有能力和干货才是最根本的。随着长大,我才渐渐明白,表达也是一项很重要的能力。我在高中、大学,主要是博士生生涯中,不断做报告、讲演,克服了一点这方面的弱点,但其实还是很不足。直到今天,如果是听众很多的正式场合,我做演讲或者报告还是会紧张,不能自如地控制讲话的节奏和内容。
我的博士老板特别强调我们的表达能力。老板说,你做了一项好的研究工作,得推销出去才有人知道,会议的交流等等各种机会其实就是一个推销的过程,你是一个推销员,别人觉得你的工作好,才会跟随你的工作,在你工作的基础上继续向前探索。
以自然国学的角度来解析,每个人都是处在人与人组成的社会环境中的,因此人与人之间的主体间性是非常重要的。作为人,如果我们的主体与环境的沟通封闭,那么会失去许多正常的主体间性。士人修身,清、朗二字缺一不可,所谓朗者,无一事不可见人。我会继续努力调整自己的。