趣文网 > 作文大全

在家办公用什么软件?用好这3大功能 一台苹果手机就够了

2020-12-28 19:00:02
相关推荐

为响应号召防止疫情扩散,很多企业都开启了在家办公的工作模式,在家办公自然需要用到共享办公工具。下面AI科技报就来给大家分享一下iphone自带的几个超级实用办公工具,它可以帮助我们团队规划行程、共享一些数据。

一、日历当每天事情很多的时候,往往会忘掉一些重要的事情,同时也不知道团队的同事这两天是怎么安排工作的?和自己有没有关系?如果大家都是在微信群里做工作汇报的话,那你还要去翻昨天、前天、甚至上个星期的记录,大大降低我们的办事效率。其实你可以用iphone自带的日立分享功能。比如我们新建明天的一个行程,并且邀请同事的icloud ID加入,他手机就会收到通知。

点击同意后会在他手机里建立相同的行程,并且会提前提醒他什么时候要开会,你说是不是很方便?

可以同时容纳你们整个团队的行程安排,比如你有五支队伍负责不同的项目,他们每个组长自己把这周工作内容、行程写在日历里面,分享给负责人、组员,大家就都一目了然,不需要再去翻之前的微信记录了,还可以随时修改,很方便。二、相册我们有很多工作照片,是需要备份、共享的,以前都是通过QQ或者微信进行发送,如果你熟练使用iphone的相册,你会发现一个不占手机空间,还能够永久保存的共享相册。我们打开手机相册,选择左上角的“+”号,选择“新建共享的相薄”,设置一个大家都知道的共享相册名称。

在icloud中,加入我们同事、组员的icloud ID,保存,就可以了,你们的同事就可以随时随地看到这个相册中共享的照片了。

更重要的是,你上传完这些照片之后,还可以直接删除原始照片,它会一直保留在共享相册中,不占用你的手机内存,不占用你的云存储空间,相当于免费的福利。三、备忘录备忘录我平时用得最多的是,手机和电脑之间的互相协调,因为它是带有实时存储功能,云端可以直接把最新的修改马上同步到另外一台设备上,它也允许我们邀请同事、组员的icloud ID进行分享、修改。

这些是手机自带的功能,平时如果熟练运用的话,可以让我们减少工作上的一些失误,虽然像钉钉、WPS等等软件也能实现这样的功能,但是需要我们下载专门的APP,像iphone自带的原生态工具我们能够充分利用的话,也是很不错的。

如果有需要在家办公的朋友不妨赶紧试一试哦。

阅读剩余内容
网友评论
相关内容
小编推荐

大家都在看

写情的作文 做早操作文 生活中的一缕香作文600字 山水的作文 开学第一天作文400 如何学会写作文 介绍你的家庭英语作文 思念家乡的作文结尾 新年随想作文 关于环保的作文500字左右 高三英语作文万能句型 放暑假了作文300字 钓鱼作文 寒山寺作文 高中作文精选 描写手的作文 作文素材最新 坚持自己的想法作文 如何保护水资源英语作文 六上四单元作文 介绍农场英语作文 我是一个爱学习的孩子作文 人际关系英语作文 秋天的田野怎么写作文 描写菠菜的作文 我是最棒的作文500字 重阳节感恩作文 保温杯的作文 小学四年级秋天的作文 这就是美作文600字