EXCEL活学活用
我们今天来熟悉一下EXCEL的文件操作。
EXCEL涉及文件的操作,这里主要是指:新建、保存、打开、打印,下面具体来看:
新建
新建,就是建立一个新的EXCL文档,我们一般有以下四种方法:
01 打开EXCEL主程序,新建
双击桌面EXCEL程序图标或点击开始菜单EXCEL程序图标,点击新建一个空白EXCEL工作簿。
02 根据模板新建...
如01操作打开EXCEL程序后,点新建图标,可以新建一个空白工作簿,或点击下方不同的模板,建立新的专门用途的工作簿。
03 鼠标右键,点击新建...
在文件夹的空白处,点击鼠标右键,点击新建,然后点击“Microsoft Excel工作表",新建一个空白工作簿,以“新建 Microsoft Excel 工作表”为文件名,保存在当前目录下。
04 使用Ctrl+N,新建...
在已打开的EXCEL工作表界面,按下Ctrl+N快捷键,新建一个空白EXCEL工作簿。
保存
除了临时使用一次以后再也不会用的文件以外,我们都要及时保存文件,并且在我们操作EXCEL数据录入、处理的时候,要养成随时保存的习惯,否则后果很严重,想起来都是泪啊,你懂的!我们一般有三种方式来保存文件:
01 使用快捷键Ctrl+S
使用Ctrl+S快捷键来保存文档,是最常用也是最快速的方式,推荐大家使用。
02 点击保存按钮
当你手握鼠标的时候,也可以点击“快速访问工具栏”上的保存图标来保存文件,这样也很快捷。
03 点击”文件“”保存“
这种方式稍微慢一丢丢,一般用得比较少,不过也是一法,但用无妨,看各人喜欢。你要是想提高那么0.5秒的速度,那还是用前面2种吧。
打开
打开文件就要有以下几种方式:
鼠标左键双击要打开的文件。鼠标右键单击要打开的文件,在出现的菜单中点击”打开“。在EXCEL工作界面,按快捷键Ctrl+O,打开对话框,选择要打开的文件。打印
辛辛苦苦老半天做出来一张表,要给老板看,或者要盖章报送给有关部门等等,可能都需要我们打印出来,这里面学问还真不少。
要选择合适的字体、字号,调整边距、行间距,使得打印出来的文稿大方、美观,可读性强,这些也是非常重要的。人要衣装、佛要金装,表格也要美化,切记!打印前要美化,电子档也要美化!当然,美化要适度,搞得花里胡哨的也不好,适得其反。有点跑偏了,回到正题,下面看一下如何打印吧:
01 在工具栏点“打印预览和打印”
一般在“快速访问工具栏”里,各人的界面不尽相同。如果没有看到,点开右边的下拉箭头,找到“打印预览和打印”打上钩。如果没有,则需要打开"文件选项快速访问工具栏",把常用的命令按钮添加进来。
点击“打印预览和打印”(也可用Ctrl+P快捷键)后,会出现页面设置和预览的对话框,根据需要来进行设置调整,具体看下图吧:
02 在工具栏点“打印”
点击“快速访问工具栏”的打印图标,出现如上图两个选项:
点打印,调出打印对话框,可以选择打印机、预览,如果不需要调整设置的,直接点打印即可。
点页面设置,调出页面设置对话框,可以对边距、页眉页脚等进行设置,也可以预览,如果不需要再调整设置,直接点打印,来到01所述界面,再点打印即可。
结语
好了,关于EXCEL的文件操作就简单介绍到这里,我们下期再见!
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