前台接待文员工作内容

前台接待文员工作内容

相信每家公司都会有前台接待文员，那么如果大家想要应聘前台接待文员，首先要知道要做什么工作，接下来小编为大家推荐的是前台接待文员工作内容，仅供参考。

前台接待文员工作内容

1、负责前台电话的接听和转接：

（1）接听电话时要先报出企业名称，语气温和。

（2）做好来电咨询工作，分清转接部门，正确转接。未能转接成功的电话，须将事件内容认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

（3）如有须转接到领导办公室的电话，须提前与领导沟通，得到允许再转入。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见：

（1）如接待重要宾客，须使用贵宾室的，须主动与相关负责人联系。

（2）打开房间后，负责准备茶水，做好接待工作。

（3）接待过程要注意礼节，面带微笑。

3、负责每天部室报纸和信件的收发：

（1）核实各类报纸的数量，并及时发放到位，对发放的情况须做好记录。

（2）负责收发传真和各类信件、快递，并根据内容或信息送达到各部室。

前台文员的重要性

前台文员岗位在培训学校中发挥举足轻重的作用，是学校的第一张脸，代表学校的整体形象，又是给予家长的"第一印象，直接影响家长对学校的评价以及家长是否愿意为孩子报读缴费。

前台文员的基本素质

1、亲和力：不受个人情绪影响，能始终面带微笑，富有耐心，给人精干利索的形象；

2、敏感性：对形迹可疑的人、竞争同行探子、教师思想动态以及学生、家长的消极情绪、言语能够及时觉察、防范；

3、立场性：思想与学校利益保持高度统一，善识时务；

4、尺度性：说话、做事有分寸，善于将原则性和灵活性有效统一；

5、执行力：做事讲究效率，行动力强，当日事、当日毕；

6、条理性：分得清事情的轻重缓急，善于归类、归纳、总结；