email作文格式怎么写
2020-08-22 15:27:02
原发布者:yujianqiong520
电子邮件书写的格式一、收件人??仔细确认收件人地址是否正确,以免错发邮件??Cc(抄送)人数降至最低,避免造成不必要的垃圾邮件??Cc(抄送)功能:让相关人员参考,如团队中其他人员;让相关人员知晓,如您的直接主管等二、主题??邮件必须要有主题,主题是邮件的“身份标识”。??主题应该简单,明确且具描述性,或是与内容相关的主旨大意概括邮件内容,使收件人只要看到主题就知道邮件的内容。(一般不超过35字)三、正文正文内容简洁、美观、易懂,力求简明扼要,并求沟通效益。??称谓+礼貌用语如:***(名字)您好!***经理(名字+职位),您好!***先生(女士),您好!??内容字体:一般选择宋体、黑体;字号:可事先设置文字大小,一般选择:10—12号字;正文内容编排原则:要事第一,结论在前,分析在后,使用收信人容易接受的口吻陈述内容;??电子邮件内容,附件说明;??结尾套语:如祝您顺利!工作愉快!致礼!等。四、签名签名主要包括:部门(职务)、公司、地址、电话、传真、E Mail等书写时应将内容归类,一般不超过5行,对于电话号码、手机号码等较长的数字间应加停顿。签字文字应选择与正文文字匹配,简体中文或者英文,字体应比正文字体小一些。五、附件要上传附件的文件文档:??附件体积不能太大。如无特殊情况,附件体积尽可能控制在5M以内,大于这个数字的,通过FTP或者是网络空间传送。??附件最好都打一下包,因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你阅读剩余内容