如何提升办公室人员的材料写作能力?重点是做到“三勤”
如何提升办公室人员的材料写作能力?重点是做到“三勤”如何提升办公室人员的材料写作能力?重点是做到“三勤”
公文写作君
04 1719:47文字写作能力是办公室人员的基础,也是大家十分关注又感觉比较头疼的问题。文字写作人员难选,许多单位都存在这个问题。想干的干不了,能干的不想干,必须尽快解决。从实际来讲,写材料是办公室人员的看家本领,如果没有这个本领,不用说个人发展,作为一个办公室工作人员就不是很合格。文字写作能力是办公室人员素质的综合反映,如果没有观察问题、分析问题、综合问题、解决问题的水平和能力,是写不出好材料的。
现在愿意从事办公室文字写作的人少,选人也比较难,一些从事文字工作的人也有些倦怠,感到辛苦难耐、难出成就。能写材料的人缺乏,会写材料、写好材料的人更缺乏。要有效地解决这个问题,还得从办公室内部着手,从现有人员中解决。要加强办公室人员文字写作的培训和培养,理论培训是必要的,关键还是在培养,主要是激发办公室人员的潜在动力。要把文字表达能力的培养作为每个办公室成员基本功训练的必修课,勤学苦练。
一要勤读有字之书,向书本学。现在是信息社会,媒介发达,电子的、纸质的报刊、书籍比比皆是,应有尽有,学习、积累起来十分方便。我们一直倡导创建学习型办公室,倡导办公室人员每人每年至少读两本书,根据实际和需求读好书。要有“读书破万卷”的精神和毅力。具体怎么读?读什么?要根据自己的目标和情况确定,有的要细读,有的要略读,有的浏览一下就可以了。办公室工作有读书的时间,也有这方面的条件。中央重要文献、上级文件、领导讲话等我们都要细读,要认真细致地研读消化,转化为自己的东西。平常没有总结和积累,到时脑袋里空空,笔记里空空,资料柜里空空,电脑里也空空,是写不出好材料的。
二要勤读无字之书,向实践学。人人是老师,事事是教材,处处是课堂。文字写作不能只靠书本上学,必须从实践中学。要学习别人吃苦耐劳的精神、良好的写作习惯、正确的思维方式和科学的观点方法,借鉴融合各种经验、知识,批判地吸收、摒弃地继承,这也是较快吸收和转化的途径。要善于在实践中积累知识、素材和经验。会写材料的人都有自己的秘籍、方法、经验,都是平时积累的。手头和脑子里空空,写出来的东西肯定也是七拼八凑,领导不认可、不采用。从行业的角度讲,不接触实际,不了解生产流程,不懂得管理过程,不把握行业特点,写出来的材料就会只有华丽的词藻,没有针对性、指导性和实用性,只能是言之无物、空洞乏味。
三要勤于实践练习,多加锻炼。要善于观察和思考,学会用哲学的观点和辩证的方法去观察问题、分析问题,写出来的东西才有理论水平和科学观点,才能指导工作、解决问题。写笔记、记日志,组织命题写作、文章点评等,都是提高写作水平的有效方法。要有刻苦的精神,肯吃苦、能吃苦,不怕压担子、接任务。真正好的材料是逼出来的、压出来的,必须严要求、压担子,这个问题不解决,就永远培养不出自己的文字人员。办公室当前存在一个现象,就是能写材料的人总有写不完的材料,不能写材料的人总没有材料写。实际上,有材料写是锻炼自己的好机会、提高能力的好机会,也是展示自己的好舞台,最好不要轻易让给别人。
公文写作君
最近更新:04 1719:47简介:分享公文写作技巧和写作素材
作者最新文章如何提升办公室人员的材料写作能力?重点是做到“三勤”04 1719:4804 1621:1804 1620:52相关文章央广网04 17红网04 17中国网04 17新民晚报04 17中国网04 17??Baidu京ICP证030173号返回顶部