2016考研英语小作文万能模板之备忘录/告示类

2016考研英语小作文万能模板之备忘录/告示类 2015 10 12 10:12:08

备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。

大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。

备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应。备忘录简洁短小，各部分题目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。

备忘录通常要发送、张贴、转寄，也就是说它们要迅速送到很多人手里。粗心就会出错，其影响会迅速扩大，因为为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。备忘 录也要归档，这意味着它们将来有一天还会纠缠你。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”，意思是“必须记住的东西”。

备忘录写作的文章结构

标题居中—notice/announcement

日期 标题下一行右侧Jan.7, 2012

正文：

第一段： 通知目的;

第二段： 具体信息;

第三段： 联系方式、表示欢迎。

备忘录的常见格式

备忘录书端Header：书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同，书端的格式可能不同，但是通常应采用下面这种格式。

Date: January 24, 1998

To: F. Prefect

From: A. Dent

Subject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule

日期：1998年1月24日

致： F. 普里费科特

自： A. 邓特

事由：关于地方拆除计划的建议修订案

日期：要采用正式的全部拼写。在有些国家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在其他国家却是“1998年1月12日”。

致和自：通常，省去诸如“教授”或“先生”这类头衔。“自：”后面写你名字的首字母大写，然后接你的姓。

事由：要具体。

备忘录目的Purpose：阐明写作原因。采用回答记者问题的方式，回答：who，what，when，where and why。

参考范文

Announcement

Jan.7, 2012

In order to improve students’ ability, the Postgraduate Association is recruiting volunteers for a conference about globalization which will be held in the coming May.

To begin with, the volunteers are requested to speak English fluently and are expected to be active and open minded. Furthermore, the volunteers will be trained for 5 days and therefore the senior students with more free time are preferred.

Anyone who is interested with it please contact us, and send your resume to the email address: 123456@163.com