清单——做一个有条理的人

清单——做一个有条理的人 简书

清单——做一个有条理的人林海石头关注赞赏支持清单——做一个有条理的人关注2018.07.29 15:31:34字数 1,336阅读 491

问题篇

要出去旅游了，我该带哪些东西呢？先收拾什么东西好呢？要安排一个会议流程，如何安排更合理呢？如何确保每个环节都顺利进行呢？

相信不少人都会遇到这样的情境，觉得整件事情毫无头绪，无从下手。或者遗漏了某个环节，导致影响了整件事情的进程。

而我，由于经常无法搞定这样的情境，被老妈认为丢三落四，被朋友认为神经大条。曾经还为这样的自己感到骄傲，认为心胸宽阔的人才这样不拘小节。但在不断的成长过程中才发现，这样的行为并不是不拘小节，而是无法搞定小节，毕竟小节决定成败。

解决篇

每件事情的成功落实都要具备“知能愿”。我想要撕掉这样的标签，说明已经具备了“知能愿”中的“愿”。而如何去解决这样的问题呢？不要着急给出你的答案。每一个问题，我们都要分析清楚其发生的本质原因是什么，再对症下药。

我们用5w1h来进行自我提问。我的问题是做事毛躁，条理性不强，随机应变的能力又弱。为什么会出现这种现象呢？原因是不够重视此事。为何不够重视？因为是自己的事，或这个事办砸的后果并不严重。为何觉得后果不严重就不按条理进行呢？因为觉得按条理办事需要做好前期准备工作，很费时间和脑细胞，不愿意提前去思考。为什么觉得提前考虑很费脑细胞？因为大脑当中没有成形的体系去处理这样的事情。为何没有成形的体系？原因是不善于运用现有模型以及自下而上的去总结同类型事情的思路。

那到这儿已经发现我做事毛躁的本质原因是不善于运用现有模型和总结模型。对于日常生活中的琐事，大部分需要自己去总结自己特有的思路。

好的，那如何通过实践去总结呢？举例来说，通过之前的出行发现我每次不是出发前落下东西就是返程中遗落。出发前落东西是因为收拾时就没有统筹安排，无计划。而返程时遗落是因为对所带东西没有进行一一核对。针对这种情况，我在出发前把所有要带的都列一个清单，走前再一一核对。但是清单也比较乱，所以要进行归纳分类，总结出了出行常备的几大类：钱/卡/证件类；穿衣类；洗漱化妆类；吃喝类；日常用品类（如充电器等）。而每一类里面的具体事物利用联想法把相关事项列在一起便于记忆。如洗发水和护发素，眼线笔和眼影。

之后再次出行，就会发现只是对这个模板里的具体事物进行小部分更改，无需再大费周章的考虑要准备什么东西。所以，这个就可以成为你自己出行时要用到的模型思维。

提升篇

工具

我之前列清单都是在手机备忘录里进行。但发现有些东西虽然准备好了但不能立刻放入行李箱，可能第二天出发前还要使用，所以对这些暂时未放入的要进行标记。但这个时候备忘录就显得麻烦不专业，所以要找一个更加专业的工具。在这里给大家推荐一款小程序叫 印象笔记微清单。清单分两类：工作清单和生活清单。生活清单中一些常用的东西会直接列入其中，你只需勾选即可，也可以自己添加。工作清单把每一件事都用几条列出来，一目了然。

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思维

其实工具只是辅助。我经常遗落东西不是因为没记录，而是因为没有随时核查的习惯。这就上升到思维上。而闭环思维似乎能很好的解决这个问题。每做一件事情，都按照PDCA去执行。P代表plan（计划），D代表do（执行），C代表check（检查）以及communicate（交流），A代表act（再次有所行动）。缺了C和A，就会让人觉得你办事不靠谱，也就是很多人说的悄无声息把事儿办砸的那种类型。

这是我个人的一些看法，大家可能有更好的方法，更高效的工具，欢迎随时交流。

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