腾讯TIM新增了一个很牛的办公功能 但距离我的梦想还差一步
作为QQ的衍生产品,腾讯TIM主打办公。比如支持多人修改同一个文档,这个功能已经比较牛了。但是OA功能还不成整体,比如没有待办任务管理,没有审批请假等功能。
今天看到TIM推出了一个待办清单功能,我觉得很牛。
添加待办事项,这几乎是所有办公管理软件都有的功能,甚至foxmail和各种云笔记都有这个功能,不稀奇。
TIM新增的待办功能牛在这里:直接把聊天记录转化为待办清单。
看起来简单,但这个想法很棒。OA的出发点应该是帮人省力,充分利用信息。有不少日程管理软件,填写日程或者待办事项非常麻烦,要一项项填写标题、人物、时间、备注等等,把填写待办本身变成了一个占用精力的事情。为知笔记就很好,可以直接在记事本里一段文字前加个勾选框,就显示出待办的意思了。完成了就打勾,简洁方便。比如像下面这样:
TIM更近一步,考虑到了待办信息从哪里来的问题。当我们日渐使用通信工具来沟通信息,那么就应该充分利用这些信息,一句话不需要打字两遍,不需要另外复制粘贴,一键转化为任务即可。
这也是我大约5年前在设计本公司的信息办公系统时候,已经尝试过的方案。我想把聊天和OA以及信息管理功能结合。反正每天都是在群里讨论工作,聊天信息刷屏,遇到值得作为任务的话,如果能一键转化为任务记下来多好。我们是做新闻的,做新闻需要放松。有时候苦想新闻选题想不出来,在群里瞎聊天却会有闪光点。经常遇到一条有趣的聊天信息,就想去发个选题。有了一键转化,那就方便了。这个选题或者任务不止是发给自己,也可以发给别人。
不过这样就必须开发自己的聊天软件,那难度就大了。事实上当时我们还真做了个网页版的简陋聊天软件内测,聊天记录可以勾选发送到任务管理界面里去。当然,bug太多,况且大家也不会拿这个代替QQ聊天,就作罢,没几个人知道。
我是没这个机会搞开发了,就把这个想法说出来,希望腾讯TIM能够进一步发展这个功能——聊天记录可以作为任务发送给别人,而不只是自己的待办清单。从而形成有特色的任务管理功能。像这样:
TIM为什么不尽快把自己拓展成全功能的办公信息软件呢?是怕和企业微信重复吗?
企业微信的问题是,和微信APP是分开的,两个APP上的好友都不一样,信息难以互通。微信大概秉承节制作风,所以没有把企业微信和微信合并。相比之下,TIM是可以代替QQ的,功能有差别,但是好友数据和聊天数据完全统一。装了TIM,可以不用装QQ。可惜TIM没有任务管理和打卡审批等办公必须功能,因此用户必须使用钉钉、企业微信来实现这些功能,那么就没必要再装一个TIM。
所以,腾讯没有一个链条完整的办公软件,企业微信是自我分裂,TIM是功能缺失。说实话,微信要是集成这类办公功能,不另搞企业微信,那别的办公软件就没活路了吧。(微信已经可以为某条聊天记录设置时间提醒,相当于待办,但是没有管理界面)
再给TIM的待办清单功能提几个优化建议:
1、现在的待办清单都集中在一个页面里,多了就不好查看。应该可以按照建立待办的日期来分页。2、应该允许调整这些待办的上下顺序。3、要允许搜索。4、最重要的,待办事项可以发给他人,变成任务管理,把更多用户卷进来。
当然,很多功能是日后逐步添加的,就看开发者怎么考虑节奏了。
(现在的待办清单都集中在一个页面里,一屏很快就满了,又不能另外建一个列表)
最后,都说腾讯特别重视产品。马化腾说自己的理想就是做出最好的产品。希望有人把我这些建议转给腾讯的产品经理。
人文撞物理,激荡智能国