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省委副秘书长传授独家真经:怎样才能写出一篇好文稿?

2020-11-15 17:20:01
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怎样才能写出一篇好文稿?这是很多人尤其是机关工作人员常常遇到的难题。

近日,中共中央办公厅秘书局主管的全国性刊物《秘书工作》,刊登了江苏省委副秘书长、研究室主任杨琦同志的一篇文章,从识见、时位、筹措、气韵、情怀等五个方面进行了深入阐述,给人以启迪。

具体内容,一起来看。

一篇文稿如何判断它好不好?

如果识见高远、时位适当、筹措务实、气韵生动、情怀真挚,那么可算是一篇好文章。

相应地,要想写出一篇好文章,就要从识见、时位、筹措、气韵和情怀这五个方面发力。

01

增强识见

为什么要讲识见?“识”,就是一个人对自己以及外部世界的了解,是以“知”为基础的。知识有没有用、能不能用好,关键在“识”上。从古至今对文章的评价,都讲究这个“识”字。

我们听一个人讲话觉得很有水平,往往会说这个人见识很高。我们起草文稿时,如果想让自己的观点让大家接受,那么在识见上就要比别人高一筹。

这主要体现在三个方面:

第一,立意要高。给领导写讲话稿,一定要站在相应的高度,没有高度,文稿就立不住。第二,认识要深。最有力的语言是准确把握事物、深刻认识之后自己总结出来的那些话。第三,分析要精。要带着问题意识写文稿,以对问题的精准分析增加文稿的厚度。

如何增强识见?

一是博学。要多读书,读得多了,接触得多了,自然就会提高。要想提高文稿起草水平,必须深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,必须理解掌握中央的大政方针、相关的文件精神,等等。有了这些,写稿时心里才有了“纲”。

二是多行。多接触实际,了解国情省情,增加与各行各业的交流。

三是勤思。“学而不思则罔”,要学会思考。比如,认真找寻第一稿和第二稿之间的区别,思考初稿与终稿之间的变化。

四是善悟。当把某个问题深入研究到一定程度,可能两个不相关的领域也会因悟而产生联系,由这个领域过渡到那个领域,用这个领域的方法破解那个领域的难题。

五是妙化。边阅读边思考,能够把典故或者别人说的金句妙化成自己的言语。比如,毛主席妙用愚公移山的神话,指出我们党要团结全国人民用愚公移山一样的精神把压在中国人民身上的“三座大山”搬掉。

02

切合时位

时就是时间,位就是位置。当时间发生变化、位置发生变化,处理问题的方式方法就相应发生变化。这一点在起草文稿中特别重要。

经常有同志觉得自己文章中有几句话讲得特别好,可最后却被删掉,很不理解。这多数是因为忘记了时位。

起草领导讲话,要区分不同的身份、不同的场合、不同的对象、不同的时间。同一个领导在不同的场合有不同的身份,身份不一样职责就不一样,职责不一样说的话就不一样。同样内容的事情同一个领导,在不同的场合说也不一样。

比如,讲某一件具体的工作应该怎么干,在主管会议上布置安排,就可以用祈使性的语言,提一些要求;如果向上级领导汇报,就不能这样了。同样,研究决策与布置工作也不一样,与在中心组学习会上谈体会又不一样,用词、语气等都要跟着变换。有时候省里开会,有些基层领导发言的用词、口气就好像在布置工作,这是不合适的。

心中有坐标,才能把握好时位。起草文稿要多琢磨,过去说了啥、现在说了啥,中央怎么说,其他地方怎么做,等等,都要心里有数。

03

反求诸事

如果对基层情况不太了解,起草文稿写到具体工作时就往往会满头雾水,不知道该写什么。这时候需要反求诸事,写不下去时,赶紧返回研究,找资料、作调研,把要写的事情研究透。

二十多年前,我在县教育局工作,有一年全省评教育先进县,要求上报近10年发展普通教育的做法和成效,限时3天。3天时间梳理10年的工作,根本没有时间调研,怎么办?唯一的办法就是找资料。当天,我把文件要求的内容列了个表,将当年一位老科长调走时留下的积累多年的资料翻了个遍,通宵梳理资料,又写了一天初稿,第三天上午县委常委会研究稿子,下午根据常委会意见作了修改,按时完成了任务,第四天就报上去了。

起草文稿的基础就是找材料、约人谈、作调研。一定要想明白工作先干啥后干啥、有哪几个环节、关键问题在哪等。做到实事求是、遵循规律,不会写了就反求诸事。把事情研究清楚了,其他问题就好解决了。

04

讲究气韵

所谓“气”,一是文笔要流畅。文章要一气呵成,读起来要顺畅。读到某处不舒服,这里就肯定有问题,不是句子成分有问题,就是逻辑出问题。要仔细琢磨,把问题找出来,让文章流畅起来。二是思路要连贯、风格要统一。现在起草大稿子往往是集体写作,那么文章段与段之间千万不能疙里疙瘩不顺畅,一定要思路连贯、风格统一,所以这类稿子最后都要由一个人来统。

“韵”,就是韵律,既有规律,又有变化。哪个地方“高”、哪个地方“低”,要形成韵律。

比如,某次省委全会的稿子,有同志建议把“解放思想”放到第二部分,而另一位同志说,放在第三部分可以给人一种高低起伏的韵律感。第一部分讲了问题,第二部分安排工作,第三部分解放思想又讲问题,听起来会觉得每一段都有新意。大家都很认可。

所以起草文稿,要有意识地在文章里制造一些韵律感、节奏感。有的部分都是同一句式,这时不妨重新变换一下句式,既保持意思连贯,又富于形式变化,这实际上也是修辞的一种。既要追求气韵贯通,又要讲究韵律变化,不要平铺直叙地去写,两相结合才能写出好稿子。

05

富有情怀

习近平总书记的讲话很打动人,因为里面充满了对党、国家和人民群众无限忠诚的情怀。我们起草文稿时,如果能够将对党的情怀、对国家的情怀、对人民群众的情怀写进去,这样写出来的文章就会不一样。

情怀从何而来?来自信仰,来自信念,说到底来自初心。起草文稿要真正地站在群众角度去考虑。为什么把稿子里的虚话套话删掉,就是因为那些话对群众、对基层干部不起作用。因此,我们起草文稿一定要不忘初心、牢记使命,带着这份情怀去完成。

-- END--

来源:秘书工作(ID:mishugongzuo)

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