为什么我们难以把一件事情做完?
在十年前,如果有人问我什么是闭环,我就会脱口而出:「闭环又叫戴明环,是管理学上的一个概念,包括计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和处理(Act)四个环节,简称 PDCA……」
可现在若有人再问,我只说:「闭环就是把一件事情做完。」看似简单的几个字,要做到并不容易,这也是《人生算法》这本书把它喻为围棋九段之初段的原因。因为许多人时常把闭环挂在嘴边,却在做事时无法完成闭环,就如学围棋一样迟迟无法入段,有人甚至一辈子都跨不过这道坎,最后输给了自己。
而我也承认自己做得不够好,有不少事明明可以做完做好,却由于没有闭环思维而不了了之,累积起来便成为一堆「烂尾账」,给别人留下极差的印象。实际上归结起来,不外乎有以下这三个方面的原因:
1、太在乎别人的评价
虽然平时口口声声说不在乎别人怎么说,努力做自己想做的事便好,但在做之前还是有所顾虑,生怕做不够好而给别人印象不好,说得难听一点就是害怕人设崩塌。
小而言之,像写作这回事,我只要把自己的观点完整地表达出来,就是一篇文章,至于写得好不好还需要不断地修改,今天写不好明天继续写,而不是担心写不到位得不到别人的肯定,不如不写。
这时,别人的评价就成了我要不要写作的理由,显然是不合适的。因为别人的评价我根本无法左右,且各有所好,我就写一篇豆腐块文章也不可能让所有人满意,我唯一能做的是用心去写,把一篇文章先写出来,完成一个最小闭环。
2、想得太完美
这两天我翻看了之前制定的一些大目标,大部分没有完成,进度只差 30% 就暂停了,原因是到了后期我发现即使完成了目标也达不到完美的心理预期,于是便觉得没有再继续做下去的必要了。这也导致了无法完成闭环,也错过了完成之后可能存在的意外惊喜。
导致类似的问题,说白了是我把事情想得太完美,总想憋大招一鸣惊人,没有考虑它是否有完成的可能,或者多长时间做完。一个目标的制定,不应该只是感动自己,也不要依靠打鸡血的方式去做,否则三分热度过后就陷入一种焦灼的状态中,发现再做下去也做不到想的那么完美,就慢慢放弃了。
比如我练习魏碑书法时,买了一箱墨水,一箱宣纸和一套教材,还下载了李松的一套教学视频,计划在一年之内学好,让别人刮目相看。而当我把《李璧墓志》模仿到一半左右就坚持不下去而放弃了。现在才发现我高估了自己,把目标想得过于完美,况且练好书法这个目标我没有去量化,根本完成不了闭环,只是写到哪算哪,就没有练好的可能。
3、一次做多件事,精力分散
这个问题看似很小,实则是导致许多事情最终不了了之的罪魁祸首。我不知道厉害的人是如何同时做成几件事的,可能我还未学到多线程处理事情的能力,因此战线拉得很长,精力过于分散而无法完成。
后来我在做一件事时把「闭环」两字写在便利贴上,贴在显眼的几个地方,强制自己在工作时先把手上的工作完成,先完成一个闭环再说,不允许自己同时做两件事以上,尽量避免精力分散。
比如在写这篇文章时,我就有意识地告诉自己先完成「写成一篇文章」这个闭环,在早上 5:30-7:30 戴上防干扰耳机快速写完。接下来就找一个时间段修改发布了,如此才避免了之前在零碎时间里写了几行字就处理其他紧急事情,而搁浅的情况。
可见完成比完美更重要,如果没有闭环思维不动手去做,想到的就永远都是问题,做了才接近答案,才有了进一步的反馈。其实大道理谁都懂,真正挽起裤脚去做却不多,这也是有些人(包括我)看上去很努力,却难以把一件件事情做完,达不到预期的原因。而闭环这个工具可以在一定程度上让我们更接近知行合一,同时它也是一个人面对内在不确定性的第一个能力。