医学研究生在论文写作中如何管理参考文献

撰写科研论文是每一位医学研究生在学习阶段都必须掌握的技能。但很多医学研究生在论文撰写时不知怎样去管理参考文献，所以医刊汇编译认为，很有必要对医学生在论文写作中如何运用文献管理软件的能力进行指导。现以Endnote文献管理软件为例，探讨如何运用该软件指导医学研究生在科研写作中管理文献。

Endnote通过将不同来源的文献信息资料下载到本地，建立本地数据库，以期方便地实现对文献信息的管理和使用。其主要功能包括：

1.建立本地文献数据库。通过将CDROM文摘数据库或网络文摘数据库检索结果保存后导入、网络文摘数据库检索后直接输出、远程联机检索、手工输入等方法，建立本地专题文献数据库，便于浏览、检索和标记(读书笔记)。

2.自动生成参考文献清单。通过与Word的无缝衔接，在用Word撰写论文时，在文内插入需要的参考文献，在文末自动生成符合杂志要求的参考文献清单，并可轻松实现对参考文献的修改，如增加、删除、变更顺序等。

3.管理参考文献全文、图片、表格。将Endnote数据库内的文献信息与本地的文献全文、图、表，或网上的pdf全文建立链接，便于阅读和管理。

Endnote通过建立一个以.enl为扩展名的本地数据库，既可以在本地浏览和阅读数据(也就是参考文献)。还可在数据库中增加文献读书笔记。在写作论文需要插入参考文献时，利用Endnote中的命令或Word中Endnote插件的命令按钮，将相应文献插入Word文本内。最后，按照选定的式样，逐一或者成批生成文末参考文献清单。

通过Endnote软件建立数据库有手动输入、直接联网检索、网站输出和格式转换4种方式，不同的建库方式其操作步骤亦不相同，医学研究生可根据撰写论文的需要和个人习惯等来进行选择。具体如下：

1.手动输入。主要针对少数几篇文献，无法直接从网上下载，或者一时的想法等。工作量较大，无法应付大量的文献工作。

2.用软件直接联网检索。首先设置常用数据库，然后对选定的数据库网上链接后就可检索相应的文献。医学常用外文数据库有PubMed、SpringerLink、BIOSIS Previews等。

3.网上数据库输出。目前网上很多数据库都有提供直接输出文献到文献管理软件的功能。如Web of Science、Scopus等。Web of Science可以直接输出到Endnote，而Scopus则需要通过格式转换才能正确地导入到Endnote中。

4.格式转换。通过格式转换建立数据库相对来说是比较麻烦的格式，如果不是迫不得已，一般不建议采用这种方法建立数据库。转换时一般是先把资料保存为文本文件，然后导入到Endnote中。同时还要选择正确的Filter，否则无法正确转换。

Endnote中涉及的附件可能有pdf、图片、Word文档、网页、表格等。Endnote管理附件的方式有两种，一是将附件的地址记录在Endnote中，需要使用时打开链接即可；二是将文件拷贝到Endnote相应数据库的文件夹下面。第一种方式无需对文件进行备份，占用空间小，但数据拷贝时，会引起链接对象的丢失；第二种方式需要将文件拷贝一份到数据库文件夹中，占用一定空间，数据库转移时能将附件一同带走，较为方便。在硬盘空间足够大的情况下，建议尽量用第二种方式管理附件。

总之，良好高效的文献信息管理和应用是科研写作成功的开始。随着信息的日益丰富和需求的不断深化，正确使用文献管理软件可帮助医学研究生在论文写作过程中提高论文写作的可靠性、准确性和便利性，起到事半功倍的效果，这对医学研究生能撰写出高水平科研论文具有极其重要的意义。