网站复制的文章 怎样在word中快速排版 你真的会操作吗?
网站复制的文章,怎样在word中快速排版,你真的会操作吗?
不论是从网页中或者其他途径复制过来的文字排版常见的要解决以下几个问题:
1.快速去除网页格式,2.快速删除空行,3.解决表格的复制。
一、快速去除网页格式。许多小白在网页上复制的文字,总是直接粘贴到WORD中,这样的文字都是带有网页格式的,这不仅不能排版编辑,用点别人的东西一下就被知道了,更重要的是别人一看你就是小白( ^_^ )。
正确姿势是:1.网页中复制文字后,在word中点击右键,在“粘贴选项”中选择最后一个“只保留文本”。如果是以前的word版本,在粘贴菜单中选择“选择性粘贴”,再选择“无格式文本”。这样粘贴到word中的则是无格式的文字了,再按自己的要求进行编辑排版。
特别说明一下:看一个朋友的方法是将文字先粘贴到“文本文档”(txt)中,真的不建议大家这样干,这样后你说会发现所有文字变成一段了,你还得去一一分段,那实在太麻烦不是?
二、快速删除空行。虽然粘贴过来的是无格式文字,但是我们常会遇到文本有许多空行(其实是空段落)的情况,此时我们则可以用“替换”快速删除。选择“替换”--“更多”(图中是更少,是由于展开了下面的选项)—“特殊格式”—“段落标记”(当然可以直接输入),在查找中输入两个段落标记,在替换中输入一个段落标记,选择“全部替换”。如果还没有全部替换完多替换几次。
三、解决表格的复制。有时我们要复制的内容中含有表格,用上面的方法粘贴的话,表格就全变成纯文字了,很难还原成表格。此时建议多几次复制,将表格前的文字和表格后的文字按上面方法粘贴,再复制表格直接粘贴(保留格式)。此时表格可能如下图超出了文本编辑区。
此时在表格上点击右键,选择“表格属性”,将“指定宽度”前的勾选去掉即可。
下面我们只要按正常的文章排版那样做就可以了。在此不多做阐述。