你工作再怎么辛苦 最后写不好汇报文件 老板同样也不会欣赏你

不知道大家有没有遇到过如下类似的情形：

情形一：我天天都在公司加班，没日没夜的，可一到给老板汇报了，头脑一片空白，不知道该写些什么？

情形二：我花了好长时间写汇报文件，觉得应该可以了，可到头来，只得到老板的一句话：“我没有看懂，你到底想说什么？”，顿时陷入极度郁闷中。

情形三：我5分钟就搞定工作汇报文件，自认为效率很高，汇报完成后，老板只说了这么一句话：“你就干了这点事情，一点儿技术含量都没有，下次多干点活吧。”至此，天天加班的我差点就晕了过去。

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是不是有些似曾相识的感觉？

平时你工作再怎么辛苦，最后写不好汇报文件，老板同样也不会欣赏你。

这是大部分人心中常会有的疑惑？

可为什么呢？

如果你连为什么都不知道话，怎么改进你的汇报文件就无从谈起了。

还是让工作了18年的我，帮你一起来分析分析吧。

缺乏亮点和特色日常工作中，你可能只顾埋头工作，有可能还会日夜加班地完成工作任务。

好不容易完成了，想歇一歇，一听说要写工作汇报文件，还要向老板汇报，你是不是感觉头都要大了。

期限要求比较紧，怎么办？

一般你会这样做，要么把内容东拼西凑，要么写的像记流水账，总算写完了，但老板还是不满意。

老板想要啥呢？我又不是老板肚子里的蛔虫。

其实，老板想要你工作成果中的亮点和特色，或者说是比较新颖的内容，与其他人不一样的地方。

想想看，如果你写的内容和其他人一样，那老板会不会觉得你很平庸，长期下去的话，哪天企业效益不好了，需要裁员时，老板会不会优先考虑到你呢？

专业术语太多不要以为你的老板学识渊博，你太高抬他（她）了，要论专业性，其实你的老板还真不如你。

你的专业术语写得越多，老板反而看得越不明白，不知道你到底要说些什么。

相反，老板还会认为你故意在他（她）面前显摆，特别是在人多的时候，真是颜面尽失啊，这是汇报的禁忌。

思维逻辑性不强你辛苦写了好多字的汇报材料，大段大段的文字，条理性又不强，老板还没有那么多时间仔细看。

就算有空看了下，又会发现你的思维逻辑混乱，不知道想要表达什么意思。

再加上你不注重排版，字体又很小，非要考验老板的眼力，老板心中不恨你才怪呢！

那该如何才能写好汇报文件，使老板比较满意呢？

我会给你如下建议，希望能够帮到你：

1、学会站在老板的角度思考

平时工作不要只顾埋头，还要抬起头来看看路的方向对不对。

要学会站在老板的角度思考工作如何开展。

那如何获取老板的角度呢？

建议平时抽空多看看公司的宣传报道，多听听老板的讲话。

从公司的宣传报道和老板的讲话中能够找到老板的喜好和关注点。

2、学会PDCA，提高你的工作质量

什么是PDCA？

以前我写的文章《你对PDCA掌握有多深，你完成的工作质量就有多高》，建议你多看看。

工作汇报文件不是写出来的，而是做出来的。

你做的工作质量越高，你写出来的汇报文件质量也不会差到哪里去的。

3、学会日积月累，总结工作亮点

前面说过你要把你的工作亮点和特色，呈现给你的老板。

那如何获取工作亮点呢？

靠的就是平时日积月累的提炼，你要找到你工作的内容和你身边的同事、同一个部门、同一个行业中，有哪些不一样的地方，也就是闪光点在哪里。

比如：你采用了哪些新的技术、方法和工具，带来了哪些收益或者效率的提升等等，诸如此类。

4、掌握金字塔原理，写汇报文件游刃有余

要是你有空闲时间，可以去看看《金字塔原理》这本书，这是一本讲解写作逻辑与思维逻辑的，也就是专门用来锻炼你的思维逻辑，帮助你理顺汇报文件中的逻辑顺序，非常有用。

以后我会专门写《金字塔原理》应用实际工作中的文章，这里就不过多的写了。

总之，要想得到老板的赏识，除了比较出色地完成高质量的工作外，汇报文件的质量也是必不可少的。

在写汇报文件时，要学会站在老板的角度思考，要学会提炼工作亮点和特色，要有比较清晰的逻辑思维能力。

最后再强调下，工作汇报文件的质量不是写出来的，而是真正做出来的！