应用文写作之七《慰问信》
慰问信
慰问信是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。
慰问信的类型
从慰问的对象内容上看,慰问信可分为三种类型。
(一)对做出贡献的集体或个人的慰问
这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献或牺牲,取得了突出成绩的先进个人或集体。如“慰问那些抗洪抢险的解放军战士”、“慰问保家卫国的边防军人”、“慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人”等等。鼓励他们戒骄戒躁,继续前进。
(二)对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问
这类慰问常常是针对那些由于某种原因(如车祸、火灾、地震、暴雨等)而暂时困难或蒙受了巨大损失的集体或个人。对他们表示同情和安慰,鼓励他们克服暂时的困难加倍工作,以期尽早地改变现状。如对灾区人民的慰问,对老少边区群众的慰问。
(三)三节日慰问
这是一种上级对下级,机关单位对支援群众而进行的一种节日问候 。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬。并祝福他们在 今后的工作、学习、生活中心情舒畅,做出更大的成绩。如“春节慰问”、“教师节慰问”。
二慰问信的特点
慰问信有以下三个特点。
(一)发文的公开性
慰问信可以直接寄给本人,但大多是以张贴、登报、在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。
(二)情感的沟通性
无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问,情 感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞 扬表达崇敬之情,或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感 交流和相互理解的。节日的慰问,尤其是为某一群体而设的节日 的慰问,更是起着相互沟通情感的作用。如“三八妇女节”、“教 师节”。
(三)书信体的格式
慰问信采用的为书信体格式。
三 慰问信的书写格式
慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成:
单独由文种名称组成。如《慰问信》。
O由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。
○由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》
(二)抬头(称呼)
慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的,应在姓名之后,加上“同志”、“先生”等字样,后加冒号。如“郑州市人民政府:”、“鲁迅先生:”。
(三)正文
正文要另起一行,空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。
1.发文目的
该部分要开宗明义,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际,中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人
民,真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。
2.慰问缘由或慰问事项
本部分要概括地叙述对方的先进思想,先进事迹,或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。
(四)结尾
结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进,为早日 实现祖国的四个现代化而共同奋斗”,又如“… 困难是暂时的, 最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话,如“祝你们 取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等,但“祝”字后面的话 应另起一行,空两格写,不得连写在上文末尾。
(五)落款
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼,并在署名 右下方署上成文日期。
四 慰问信写作应注意的事项
要向对方表示出无限亲切、关怀的感情,使对方有一种温 暖如春的感觉。 ○要较全面地概括对方的可贵精神,并提出希望,勉励他们 继续努力工作,刻苦奋斗,取得胜利。 行文要诚恳、真切,措词要恰切,篇幅要短小。
范文