这本书讲的是写作 却可以帮助我们解决工作和生活中80%的问题

在我们的工作中，我们不难发现，身为上司或下属，我们往往会对对方所需要的信息，有一定的误解。

比如，我以前是做小编的。逢年过节，我领导都需要我出文章。

刚开始的时候，我们的交流总会有各种各样的问题，因为她总是提跟各种各样的要求，要求我在文章中加入什么样的内容。

我那时候则是对这种行为表示不解，毕竟我才是写稿的啊。

直到很久之后，我才知道领导要的不是我写出一篇文章，而是要我写出一篇能够让顾客买单的文章。

不论是她表达信息的能力，还是我理解信息的能力，可能都没有太大问题。但问题就出在，我们不知道对方想要的是什么，而且还给对方传达了错误的信息。

当我看到《麦肯锡教我的写作武器》这本书的时候，我以为这本书纯粹就是帮助我们写出更好的文章的，但是，没想到这本书，却可以帮助我们解决工作和生活中80%的问题。

《麦肯锡教我的写作武器》的作者高杉尚孝是全球战略顾问，日本高杉尚孝事务所代表，筑波大学研究所客座教授。曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业，协助美日跨国企业与金融机构拟定经营策略及并购计划，并在美商咨询顾问公司担任常务董事，从事全球人力资源开发业务。目前在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训与写作工作。

《麦肯锡教我的写作武器》这本书结合了高杉尚孝在麦肯锡的工作经验，目的是帮助广大读者五分钟就构思出一篇逻辑清晰、说服力十足的商务文案。

但是，这本书不仅仅能够解决我们写作中的问题，也能解决我们工作中的问题。下面，我将从信息与金字塔原理两方面，来解释这本书是如何帮助我们解决问题的。

1、信息的分类

信息都是一样的吗？

当然不。

"这个女孩子的身高有170。”这是记述型信息。

“这个女孩子真高啊！”这是评价型信息。

“如果一个年轻的姑娘想要长到170，不仅要看她父母的基因，她本人也需要……”这是规范型信息。

商务文案将信息分为记述型、评价型、规范型。但是在日常生活中，我们也可以将所接触到的信息，分为这三类。

记述型是指不包含判断好好坏的信息，评价型是指包含判断好坏的信息，而规范型则是指表现出事物应有的状态或他人应采取的行动，比如提议和建议。

需要注意的是：辨别信息的种类，并不等于辨别信息的正确性。

将信息进行分类之后，在汇报工作的时候，我们就可以告诉领导自己这个月都做些什么，取得了什么样的成绩（好坏），以及下个月的努力方向。

不但为领导提供了记述型、评价型、规范型的报告，还节约了沟通的成本，在领导心中留下更深刻的印象。

同样，当你的父母问你“今年过年回家吗？”的时候，你在回答自己要回家的同时，最好告诉一下他们，你是哪天的车票，大概什么时候能回家，需不需要他们给你留饭等信息。

比如有些人，只跟父母说自己要回家，却不说具体的时间，结果父母看同村已经有人回来了，就想着，你应该也马上要到家了。没想到从20聁到29，你才到家。虽然他们看到你的那一刻确实很高兴，但他们此前在村头等你回家的无数个下午，都过得很心酸。

将信息分类，就和将垃圾分类一样，要知道分类的目的是什么，怎么分类，怎么改进，才有动力去做这件事情。

学会将信息分类，以后我们在听到朋友说类似于“你怎么这么笨啊”的时候，就知道了，这句话是带着他个人的主观判断的，自然也不不会因为这件事而生闷气了。

2、金字塔原理

在我们的日常生活当中，我们经常会遇到这样的人：说了一大堆，但听的人，还是不明白他到底要干什么。

这样的人，都急于将自己的思考转化为文字或者语言描述给其他人，却反而表达不清楚自己的意思。

就像盖房子一样，我们不可能想怎么盖就怎么盖，在盖房子之前，我们需要的是一张设计图。写问题、做报告等，也是一样的。先理清自己的思路，再去转述给别人。

而最有效的理清思路的方法，就是使用金字塔结构。

金字塔结构，就是依照层级来配置主题或信息的图表。

正如上图所示，金字塔越到上面越小。在信息金字塔中，我们应该把最想传达的信息放在最上层，被称为“主要信息”。这是你最想传达的，也是最重要的信息，有且仅有一条。

中间一层，则应该是“关键信息”。以文章为例，文章中的每一个一级标题，都是一个“关键信息”。

再往下一层，则是“次要信息”。

常见的金字塔结构，主要分为并列型金字塔和直列型金字塔。从图中我们可以看出来，不管是并列型金字塔还是直列型金字塔，主要信息、次要信息和关键信息的数量，都是有限的。

因为，如果太多了的话，金字塔就失去了原本的意义。

那么，如何将金字塔原理利用到我们的日常生活和工作当中呢，我举例说明。

比如，你想结婚了。那么，你需要做的最重要的事情，是找到那个能结婚的人，或者向女朋友求婚，而不是布置婚房或者买新婚用品。

再比如，你刚到新公司的时候，你的领导给你布置了一些任务，然后你的新同事，也将手上的一些任务交给了你，并且告诉你，这都是需要你做的。

这时候，你需要做的不是用最快的效率完成这些工作，而是拿出合同看一下，哪些工作是你的职责之内的，哪些是界限模糊的，哪些工作根本跟你没关系。

判断完了这些工作跟你的岗位的关系之后，再做判断。

一本书，不管有多厚、有多少信息量，最后你读到、而且理解到了的东西，才是你的。

从本质上来说，《麦肯锡教我的写作武器》是一本写作的书，但其中讲的信息判断和金字塔原理，可以利用到我们生活和工作当中。