为什么要做年终总结?这篇文章给出了答案
一个优秀的职场人最大的特点不是拼命地努力,而是善于观察和总结,善于在总结中找到正确的答案。——来自网络
年底已到,很多职场人都开始做年底总结了。但也有职场人咨询老王,为什么要做年底总结呢?老王认为,年底总结是为了更好地展示自己,给领导更大的信心!
原因如下:
1、自我年终评价,目的是自我梳理,明白自己这一年来到底收获了什么、提升了哪些能力、哪些做得不好,在来年能否得到提升。职场上,年终总结不全是为了领导和公司,更多的是为了自己,通过年终总结来明白自己一年来的收获与得失;如果你不去总结,你会发现自己年复一年,浑浑噩噩地过着,最后快到40岁了,发现没有工作机会了,你那时后悔已经晚了。
老王在做职业咨询时,碰到一位职场人,非常排斥年终总结,总错误地认为,年终总结是为了应付公司的事情,给领导看的。
老王就对他说,年终总结不排除是给领导或公司看的,但最终的目的是让你的工作做得更好,让自己更值钱。所以,要调整心态。因为,职场上,当你心态不好时,所谓学历和能力都归零,你将会一文不值。
老王通过十多年的职场观察,发现一个问题:心态对一个人的职业发展起到决定性的作用。当一个人的心态不好时,你会发现身边全部是抱怨和负能量的人;当一个人的心态好时,你整天充满激情,能力和收入都会提升很快。
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老王建议,职场上,先调整心态。做年终总结也一样,一定把心态调整好,不然,你的职业将万劫不复。
2、向领导展示自己的最好途径。年底了,领导需要“面子”,而你正好利用年终总结来给领导一个很好的“面子”,领导肯定喜欢你;但,如果你的业绩不好或非常差,你可小心了,你被动离职的风险系数会大大增加。
职场上,职业发展的一个重要途径就是向领导展示自己的能力,但切记,展示一定不是伪装。如果不会展示自己,领导关注你的机会和次数就会大大减少,你获得升职加薪的机会也就非常少。
为什么那些经常向领导展示自己的同事容易得到领导的肯定和提拔呢?就是因为人家会展示。但大多人不会展示自己,也不屑于展示自己,最后发现能力和学历比自己差的人,都得到了升职加薪,而自己还在原地不动。
你会说,职场上,我靠自己的能力,不需要展示。如果你有这种想法,老王只能“呵呵”了。你别忘记了,每年这么多优秀的人踏入职场,你很快就会被学历比你高、能力比你强、家世比你好,又会展示的同事所淹没。
而年终总结是一个对于你来说最好地展示机会,也是让领导发现你是“天才”的窗口。所以说,老王建议,职场上,你必须做好年底终结,还要做到“一鸣惊人”。
3、年钟总结是为了更好地聚焦目标,不至于自己跑偏了。就像OKR一样,为什么要做周报、月报和季报,其目的就是更好地聚焦目标,不让自己跑偏。
职场和社会一样,假的诱惑力太大,正是这种假诱惑力的存在,让很多人忘记了初心,忘记目标,开始裸奔于职场。
北京一位职场人,刚刚入职一家公司不到一个月,就收到了另外一家公司的邀请,要求面试。这位职场朋友一时拿不定主义,就找老王做职业咨询。
当老王了解完情况后,认为这次机会对他来说并不适合,不能算是机会,而是成功路上的一种诱惑,这种诱惑力可能是假的,或许是想通过你了解你以前公司和刚刚入职公司的情况。老王就建议他,既来之,则安之。
但这位职场人还是没有经受住诱惑地驱使,最后请假去面试,面试结果和老王当初地判断是一致的。但遗憾的是,发出邀请公司的HR是他现在公司HR的原同事。正是这个信息,让这位职场人心里忐忑好久……
4、年终也是公司领导去了解员工的真实想法的一个过程。就像新东方去年年会吐槽一样,原因很简单,就是用吐槽的方式来了解员工的真实想法,更好地清理公司价值观不一致的管理人员或其他员工。
不管是文章还是年终总结,最能写出员工的真实心声。公司通过年终总结来更好地了解员工的情况,也为了更好地了解员工对自己的直接老板心理的反应。
别忘记了,只要是写文章或者心得,不管你怎么伪装,都无法避免你心中最真实的想法。公司正好通过年终总结来了解一些公司的情况,同时,也为来年人才盘点做一个重要数据参考。
老王建议,年终总结一定要用心去写,但一定不能抱怨,多说好的,多描述自己的优点,不说领导的缺点。
5、年终总结也是绩效评定的一个标准。通过年终自我总结和公司绩效统一原则,其目的更好的让员工知道自己到底做得好不好,哪些做得不好,哪些做得好;更是让自己获得奖励或获得惩罚的一个“心服口服”的方法。
年底了,当你看到别人绩效好,你可能不服气,因为你总认为自己也很努力,凭什么自己的绩效这么差。但年终总结就不一样,通过年终总结,会让你看清自己,同时,也避免你去抱怨。
某公司一位运营人员平时总认为同事做得不怎么样,自己做得好且好得多。但年终总结时,发现自己做得远不如她的同事。为什么?数据说明一切,数据至少不能也不会骗人。
职场上,我到底该如何做好年终总结呢?老王建议,想做好年终总结,你必须做好:
1、用数据来征服你的领导和同事们,让他们对你“刮目相看”,但一定要记住,不能在年终总结上有一丁点的抱怨或不满。因为你的任何一个词用得不好,都会引起同事们对你的怀疑,和领导对你的不满,还是用心琢磨琢磨,用词合适、准确、到位。
就拿老王自己来说:老王在2019年,写了312篇文章、出版了3本书(还有另外两本书,将于2020年5月份之前出版),影响超过100万职场人、为公司创造XX收入……就用这样的数据来展示自己。因为人人对数据都敏感,更会眼睛一亮。别忘记了,当你的领导看到数据后,眼睛肯定迅速聚焦,这样,你被领导关注的机会就来了。
切记:年终总结一定要做到重点突出、用词精练,不说废话。
2、年终总结就是一个更好的复盘,既然是复盘就是不能说别人,只能说自己。但总不能去贬低自己吧,要说自己做的好事、优点,至于不足,要用少量的词一带而过,同时,对自己的缺点进行诚恳地自我批评,并给出具体的解决方案。别忘记了,当你表现非常诚恳时,你的同事也会同情你,你的领导会更喜欢你。因为人人都喜欢诚恳的人,讨厌假大空爱吹嘘的人。
3、年终总结一定要给领导信心。一些职场人,遇到问题不是去赞扬或表扬别人,而是去证明别人做得不对或不足,这样,你在职场或公司的人缘自然就不好。
职场上,当你看到别人的问题时,给别人信心,鼓励别人去勇敢面对,你会发现别人才会更加感激你。
职场上,批评人人都会,但是唯独吝啬表扬和赞美。不过,表扬却能给他人信心,能够面对和解决更多地问题。老王在为职场人做职业咨询时,就遇到好多次这样的问题。这是一个很不好的现象。老王建议,职场上,多给别人信心。别忘记了,给他人信心,也是给自己信心。
年终总结也一样,你必须做到给领导信心,千万不要去否定你的领导。就像刘强东开会一样,说准备投资巨额进入快递行业。话还没有说完,一位高级VP就用自己的经验和数据来证明刘强东的这个想法是错的,引起了很多人私下议论。
刘强东当时就对这位高级VP说:“我请你来不是让你来证明我做错了,而是让你全力以赴把我的决策做好、执行到位。”
第二次开会,就没有再见到这位这位高级VP,因为已经被离职了。
当你不能给你的领导信心时,你被离职的可能性还是存在的。所以,老王建议,年终总结一定要给你领导信心,这样,你的领导才会给他的领导信心,这样,大家都有信心了,来年事情一定能做好。
4、给出来年的计划和实施方案。年终总结没有来年的计划和具体的实施方案,都叫做吹牛。职场上,年终总结是领导想看到的,但来年的机会计划和具体实施方案,更是领导要看的。如果没有这个,你的年终总结P都不是。
老王建议,你的来年计划和具体实施方案,一定要做一个推演,这样,你在写年终总结时,才不会被同事当笑话、被领导认为是吹牛。
写在最后
年终总结是更好地展示自己的机会,老王希望年终总结能给你带来好运,让你获得升职加薪的机会;也让年终总结给自己的2019年画上一个句号,给自己2020年一个很美好的想象!