快搜公文网知名笔杆子的八条公文写作建议

快搜公文网知名笔杆子的八条公文写作建议

今天有幸和快搜公文网的知名笔杆子张文老师深入沟通交流了一会儿，探讨了很多关于公文写作方面的话题。在谈话中张文老师的建议很有趣，比如很多笔杆子关于互联网对公文写作的影响很重视，建议在一个不联网的电脑上写公文。张老师还指出，当移动互联网工具将咨询变得免费唾手可得的时候，公文写作却变得越来越难，因为很多人去不再做深入研究，而停留在了短资讯上浅尝辄止。

我将张文老师和我的对话总结了一下，列举了八条很有用的公文写作建议，希望你也能收藏或转发分享给身边的朋友，我们一起在评论区交流公文写作的经验。

公文写作

第一条：大水漫灌般的阅读

大水漫灌，虽然是较为落后的灌溉方式，但是输入量绝对数量足够。需要强调的是：尽量带着分析的眼光来读。用分析的眼光来读，这可能会有点难，因为一份公文材料越好越引人注目，在读的时候就会很容易丢失了分析的初衷，所以，无论如何，带着分析的眼光看，将自己能够学习到的知识整理保存，他们早晚在你自己的公文作品里用得上。这就像电影一样，我们在电影院为精彩的故事、感人画面感动的时候，是想不起来这是因为电影里的这个桥段和过去的某个桥段相似的，也正式这种观众喜欢的相似，让你在观看的时候感觉很温暖。

第二条：疯狂删减初稿

有时候很是羡慕古人的智慧，简练的文字，却能表达丰富的内涵。而现如今的我们，可用的词汇虽然很多，有时候写的材料啰里啰嗦说了很多，却很难将意思准确地传达给对方。俗话说少即是多，我们写作公文，要追求的一个原则便是言简意赅，凡公文材料，言语要简单易懂，但意思要表达的清晰准确。

疯狂的删减，是一个文秘，一个笔杆子必修的功课，相信你会如我初期那般，删减自己所写的材料会很心痛，因为写的本来就不易，还要删减掉一些。是的，张文老师讲到，做减法是为了更大的成长，懂得删减什么了，才能懂得应该增加什么，懂得删减什么了，才真正懂得了自己的公文材料应该写成什么样子的。

删减自己所写材料的过程亦如制作电影一般，在拍摄的时候，总是拍摄的冗长，编剧和剪辑重新裁剪好的成片才会在屏幕前抓住观众的眼球，让观众跟着电影编辑裁剪后出来的逻辑向前推进剧情。

公文写作

第三条：公文写作是一件严肃的工作

很多文秘会将公文写作当做临时任务来去看待，希望速成。张文老师的这个经验和我在全国各地讲授公文写作的时候，与各地笔杆子互动时的感受一致。很多人将课题化作问题，想要寻求一个快速、高效的手段解决公文写作。但是，公文写作绝非一日之功，三言两语即可登峰造极。正确地认识到公文写作这件事，端正严肃的态度，是一个优秀的笔杆子必备的心态。

第四条：写公文不是自我表达或倾诉

我们从小写日记或作文，更多的是记录和书法自己的情绪，但是公文写作却不同于写作，你不可将写作中的演绎、创作等移植到公文写作中。公文写作要遵循事实，甚至严谨的态度查对资料，确保数据精准，所引用理论和实例符合事实。

公文的首先是传达政令、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，做报告、交流情况，记载单位工作活动的工具，然后才是用词用句的优美。牢记我们写作的目的，才能不失公文应有的本色，尽量避免个人情感的抒发。

第五条：重视材料中所涉的每个人、每件事

每个人在自己的生活中都是主角，不同的视角，对同一件事所见不一定相同。在材料收集阶段，尤其要重视每个人每件事，不同的角度，所思所想可能是不同的。收集材料阶段，我们需要的就是大而全，再正式成文时，我们根据主题再做删减，如果前期搜集的素材过少，或者素材角度太过片面，很有可能使得整篇材料显得片面。俗话说，细节就是魔鬼，优秀的公文材料就是优秀的细节构筑起来的。

第六条：公文写作切记过多的议论或叙述

现在的很多党政机关和企事业单位的公文中，存在一个比较突出的问题，那就是文章长而且空，要么大篇幅的议论，要么冗长的叙述，还有一种情况就是面面俱到主题不鲜明。

公文写作的文风，尤其是上行文或通知类的文书，要少说空话，少说套话，公文写的短一些，写的精炼一些。因为我们必须要考虑的是公文的目的性，是指导工作还是汇报情况，还是发布行政法规，所以考虑要达到什么目的，解决什么样的问题，我们需要通知基层做什么样的工作。

公文写作

第七条：避免过度修辞和形容

马克吐温有一次给朋友写信，开篇便说抱歉我没有时间给您写一封简短的信，所以我写了一封长信。可见，将文章写短比写长更难。我们之所以写长，原因之一便是我们的表达欲太强，太想将自己的文字功底展现出来。其实，公文未必需要言语婉转，未必需要修饰华丽。丰富的词句和无用的副词，容易分散读者的注意力，反而不利于我们主旨的表达。尤其是公文写作的初学者，要注意避免过度修辞和形容这一点。

第八条：注意公文写作时候的节奏感

公文写作只有优美是不够的。有的文秘可能善于写一页技巧高超的公文，但有时候却缺少的是在长篇材料中变化的节奏感，因为一旦内容太长，就需要将读者带入旅行一般的感受，旅途中跌宕起伏，精彩不断，才能有读下去的兴趣，才能后俞悦的阅读体验。这一点，可以在第一个建议中得到提升和修炼，广泛的涉猎，漫水灌溉式的大量阅读，仔细的分析比较研究，可以有效的帮助你在公文写作前就设计好节奏。