公文材料写作系列谈之一：三大纪律

公文材料，包括十五种法定公文和企事业单位办公室综合文秘人员写的总结、汇报、讲话等材料，要求很多，各有所长，也各有各的道理。本系列只讲自己的想法，可能长，也可能短，只讲干货。绝对自创，如在别处发现，如未署名老王名字，一定是抄袭，

三大纪律：不说错话，不说随意的话，不说没水平的话。

不说错话，主要是指严把合法性关。写出来的材料，必须符合国家路线方针政策，符合国家法律法规，符合行业要求规范。这是底线和红线，不可触碰。当然还有一些常识性错误，都是写作的大忌。

不说随意的话，主要是指要严把规范性关。特别是公文，从某种意义上说，制发公文水平的高低，主要取决于制发公文是否规范。首先是文种规范。十五种公文各自都有明确的使用范围和内容要求，不能用错，更不能“自造”文种。其次是语言规范。做到表述准、文字精。在实际操作中，要做到“三个杜绝”，即杜绝错别字、杜绝语法错误、杜绝标点错误。再次是格式规范。除公文十八个要素必须按规定执行外，公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位等都要按国家的有关标准和规定执行。

不说没水平的话，主要是指严把合理性关。包括谋篇布局合理：要按不同的文种进行合理的谋篇布局；内容表述合理：总体原则是要把复杂的问题简单化，把凌乱的材料条理化；逻辑推理合理：要有清晰的逻辑思维，明晰的逻辑链。这里还要注意，不要一句话可有多种解读，这很麻烦，下面不好执行，同时，领导水平是高于吃瓜群众，每句话都不是随便讲的。

除了三大纪律，还有八项注意，有时间再讲。