公文写作经验:起草讲话稿的重要原则是要充分表达领导的意图
领导讲话稿的范畴很广,泛泛来说,凡是领导张嘴要讲而要打稿的,都可以说是讲话稿。常见的有各种会议的讲话、汇报、述职、主持,发言,等等。
最常见的还是出席各种会议的讲话。通过领导的讲话来布置工作、统一思想、以示重视。很多会议,领导讲话就是主要议程。因此,讲话稿的重要性不言自喻。
记得笔者刚接触材料工作不久,有一次要召开部门年终会议,我按照上级印发的会议精神起草了领导的讲话稿。
领导看了后,对我说,稿子挺正式,也挺规矩,就是文字言语之间少了点感情色彩。我那时候想不明白,上级的材料也是这么个套路和写法啊?带着些许困惑,我按照领导的意见,又去重新修改了一遍。
等到正式开会的那天,我才明白稿子里到底缺了什么。领导在会上讲起了来到单位后的心理感受,通过一段时间的共同工作和大家的感情,以及对大家的期许,等等。这些都是一些比较带感情的话。说完这些暖心的话后,他才念起起草的那篇讲话稿。
这些带感情的话,就是领导想要表达,而我在讲话稿中缺少的东西。
这件事对我触动很大。现在想来当时刚接触材料工作,没有太多机会接触更多的讲话材料,只能模仿着其他的讲话稿,对讲话稿的理解还很肤浅。
直到后来看多了各种领导各种场合的讲话材料,我才发现,原来讲话稿也可以各有特色。
讲话稿,其实并没有固定的风格,也不必固执于固定的格式,只要把领导想要说的、想要强调的观点说出来,推动工作,一篇讲话稿就立起来了。
所以,起草讲话稿,很重要的原则是要充分表达领导的意图。写领导讲话,一定要站在领导的高度、领会领导的意图,用具有领导性格特点的话讲出来。
讲话稿里要讲什么?如果领导直接交待了主要观点,那么按照这个框架填充内容就行。有可能的话,可以询问清楚领导的主要观点。如果没有这些条件和机会,就要靠平时的积累了。领导关注点在哪里,他可能想表达哪些观点。平时有关注、有思考的话,写出来可能就差不多。
讲话稿写得怎样?公文写作君认为,讲话者的肯定就是最高标准。
所以,讲话稿起草人一定要摆正自己的位置。讲话者平时有什么样的观点、喜欢用哪种句子、哪些词句,在起草讲话稿的时候,就要从文字上体现出讲话者的身份和性格。总之,一定要从文字语言上符合领导一贯的风格。
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