一招“文稿”审核机制即可避免“横幅”错别字闹笑话（值得一读）

大家平时上网，或者在路上，往往看到有关单位悬挂的宣传“横幅”有错别字，屡屡闹笑话，个中原因到底是——文化水平不高？粗心大意？可以说，是，又都不是，如果从深层次来说，缺的是单位内部对“横幅”没有“文稿”审核机制，太随意。

近日，清华大学一条欢迎新生入学的“横幅”赫现错字低级错误，引起网友热议！再次将“横幅”常出差错问颖推到风口浪尖！有关单位“横幅”文字用错屡屡闹笑话？除了大家莞尔一笑之外，问题主要原因出在哪？也许关心背后真正原因的不多。请“关注”公文写作之道，我们一起来分析一下。

横幅，是多年来一个组织、一个单位或部门对外“宣传”、“落实”方针政策和有关精神的一个有效的传统载体和方式，由于具有成本低，灵活性强，视觉到达率大，效果好，而被广泛应用。但近年来，有关单位因“横幅”标语的用词不当、错别字问跟而闹笑话也层出不穷。影响轻的大家是一笑置之，错得离谱的，甚至把意思说反，会引起了很不好的社会影响。这种现象必须加以重视。引起这种常识性失误而闹笑话的原因，笔者以为，各个单位都不能掉以轻心，问题出在哪？写错字、用错词的原因分析。第一、可能没文化，水平低的原因。这可能是绝大多数人的看法。因为也许做横幅的人小学没毕业，斗大的字不认识几个，写错字，用错词便在所难免。

（备注：从字面上看，这条横幅内容是没问题，但悬挂在幼儿园门口就有点不妥，所以，别小看一条横幅，学问还真不少）第二、工作粗心大意，不认真校对。认为这个原因也不少人。这里笔者以为，上述的原因，也是有可能的，肯定也是造成的一个原因。但是任何事情，如果我们从深层次来看，造成事件里面的内在逻辑来看，找出“病根”，才能“对症治疗”，药到病除。这里，要思考的一个关键问题是，悬挂“横幅”是个人行为还是组织行为？如果是仅仅是个人行为，那就很简单，就是前面说的第一、第二种原因，但如果承认是组织行为，那这要从组织内部去找原因了！所以如果只要你认为这是一个组织的行为，那么当然是组织负责。这样问题来了，既然是组织的行为，那么在这个“横幅”的事件里，从开始启动、确定标语内容、制作生产、悬挂必然有一个“流程”。在这个流程的过程中，有关单位肯定存在着职责不清，监督不到位的责任缺失、缺位的原因而导致，这才是这个事件的根源所在。也许你会认为，这么小的一个事情，哪弄的这么复杂？不就是制作一个横幅吗？很简单的一个事情哦。确实这样，单位的对公工作，一个很简单的工作，没出问题时，谁也不在乎，都认为是很简单的一个工作，当出问题了，“小事”变“大事”了，单位有承担责任了，那就不是一个简单的工作了。这是一件明显的因“小”失“大”，职责不清，监督缺位、缺少流程的案例。

（备注：也许该标语本来是想写“明”火或“燃”火？却误写成“防”火一词，一字之差，意思相反了）解决办法：建立一定审核流程，便可避免悬挂一条横幅，确实一件很小的事，但出了问题便小是不小。为了避免类似的事件再次发生。首先，提高有关人员的文化水平，增强工作责任心，这一条肯定是要有的。因为如果没有一定的文化水平，也没有责任心，肯定什么工作都做不好，也都会把简单的工作复杂化，把小事做成坏事，好事做成坏事。所以，对有关人员，进行教育，提高工作的责任心和工作水平也是必须的。另外，作为一个组织，最关键的是明确职责，加强监督和审核，这才是最根本的避免的方法。因为只有这一条，组织才是可控的。责任心是个人的一种自我意识，组织没法控制。这是组织管理一个重要原则。比如，我们可以把“制作横幅”小事分解流程。领导提出制作宣传横幅任务（或者具体文字内容）一一职能部门明确具体文字内容、悬挂地点位置和落实责任人一一责任人联系一一制作部门（广告公司）负责制作一一制作（公司）反馈制作“文字”初稿一一责任人较对一一分管负责人二较或审核一一（呈送布置任务领导审核，这一个环节一般性的、很简单的文字内容往往可以省略，但重要的文字材料，内容比较复杂的，这个环节还是不能省略）一一制作公司开始正式制作一一悬挂横幅——责任人检查核对。

以上流程，也适用于对外发布宣传文稿，宣传手册等工作，确保万无一失。虽然表面看来有点繁琐，但确实行之有效的方法！上述闹笑话的横幅标语，主要问题是出在没有上述环节。不能怪广告公司的人小学没毕业。估计习惯做法是，领导叫制作一个XX内容横幅，有关人员便给XX制作公司打一个电话，或者发一个短信，只讲一个大概的制作内容意思，甚至还没有“具体的文字内容”，任由广告公司去发挥，又没有反馈校对，就挂出去了，不错才怪呢。

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