输入太慢 总是打错字？Excel制作多级下拉菜单 选择录入更高效

相信人事管理的小伙伴都有过这样的烦恼，录入人员信息时，每次“性别”与“婚姻状况”这些“固定项”都要一次次重复输入，感觉手好累、心好酸。

什么是“固定项”？

固定项：即一些固定不变的内容，如性别：男、女，婚姻状况：已婚、未婚、离异、丧偶，我国34个省级行政区的名称这些内容都是不变的，我们称之为“固定项”。

那么，应该如何快速录入这些固定项？

今天，和大家分享如何制作下拉菜单，实现快速录入固定项。

制作一级菜单

一级菜单的制作方法比较简单，主要利用“数据验证”功能来实现。根据数据来源的不同，可分为以下两种方式来创建。

一、手动录入

选择单元格区域，点击“数据”选项卡——数据工具——数据验证，验证条件允许选择“序列”、来源手动录入“男,女”即可（男和女之间用半角的逗号隔开）。

手动录入

二、直接引用

操作方法与上面基本一致，不同之处在于前面数据来源是手动录入，而这里是直接引用单元格内容（可事前创建一个固定项工作表）。

直接引用

制作二级菜单

以上图为例，假如需要实现当在省份选择某个省时，可以直接在右侧选择该省份中的某个城市，又该如何来实现呢？

一、创建一级菜单

使用前面讲的方法利用“数据验证”来创建一级菜单。

创建一级菜单

二、创建单元格名称

1、选择固定项工作表中的单元格区域，按组合键【Ctrl+G】或【F5】定位，点击“定位条件”，选择”常量“。

2、点击”公式“选项卡——自定义的名称——根据所选内容创建，勾选”首行“。

创建单元格名称

三、创建二级菜单

选择单元格区域，点击”数据“选项卡——数据工具——数据验证，验证条件允许选择“序列”、来源录入公式：=indirect($F3)即可（选择引用单元格可将绝对引用切换为相对引用）。

创建二级菜单

利用下拉菜单可以更加高效、快捷的录入数据，毕竟键盘输入没有鼠标点击来的快，而且可以减少录入错别字的机率。

好了，今天有关Excel制作二级下拉菜单的内容就分享到这里，您学会了吗？如果您有更好的技巧，欢迎下方留言评论和我们分享，喜欢“稻客说”请为我们点赞，关注我们，掌握更多办公技巧。