如何使用钉钉做ISO9000/13485/TS16969/CE/GMP/GSP文件管理系统

如何使用钉钉做ISO9000/13485/TS16969/CE/GMP/GSP文件管理系统，这是一些较为专业的文件体系工作，文件管理系统，说实话，到目前为止，没有任何产品开发过。那么钉钉怎么应用可以完成。

早期百知巴巴做过一些文件管理方面的探究，发展除了钉盘共享没太多可以用到的地方，最后也只是探索可以做《文件变更通知》审批单，再无他用！

5.0版本到来，文件管理系统，也随着来了。其实并不是做系统开发的人不愿意开发，恐怕阿里钉钉开发590版本也不一定熟悉到底怎么做体系文件管理。毕竟不是一个行业，这里面的用途也很难处理。

首先，所有的体系，无论是ISO还是资料法规体系，都是文件金字塔结构管理模式。大概可以这样分：

一级文件：质量手册，国家法规、标准，行业标准等；

二级文件：程序指导类文件，也可以直接程序执行文件；

三级文件：制度、操作流程，sop文件等；

四级文件：表单。

从文件结构上，大部分软件无法完成前3个级别文件的管理。就算是钉钉，5.0版本到来之前，也就是勉强完成，三级的一点点，因为有审批流程，全是制度中一个小的板块。

那么5.0什么功能可以完成金字塔文件管理。

体系文件管理不像合同管理，上传后一般稳定不变，而是需要修订，修订标志，文件变更申请和通知，就这几个您怎么弄上去，大家又说用审批，签字后抄送，当然可以，但之前的审批大家也看到了，数据是全部。怎么查阅，怎么管理，我怎么知道改过多少次，最新版在哪里下载？

百知巴巴不卖管子。

首先，我们建立一个一级文件，然后一级文件需要关键支持二级文件，再让二级文件关键三级文件，不是关键审批单，这打印不了，也很难查询。我们要的效果是：点开一级文件，可以看到他相关的二级文件，点开二级文件，需要知道他相关的三级文件，点开三级文件，应该看到关键的四级表单。四级表单如果是线下的就可以下载使用，如果是线上的，就可以直接发起开始应用。所有的文件又可以进行文件变更和通知。您觉得还有什么不可以完成的？体系文件管理和应用已经完整。

在这里我们再次提醒使用ISO13485/GMP/GSP的行业，注意软件系统的评审。一个系统需要本身稳定，有责任人维护，如何打印保存文件和记录。做一个对钉钉系统，安全，维护，风险等的评估和评价报告，验证可用后，再开始应用。否则可能造成体系不合格，给企业带来不必要的麻烦和损失。

如果四级表单得到全部应用，那么您的体系管理和钉钉设计技术，算得上一流。因为虽然可以做到，到您是否能做到不是一回事，所以是否可以解决体系管理问题，不止是系统功能问题，还是一个体系管理问题。这两个问题可能是一个问题……不熟悉。

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