高效能PPTer 制作PPT时的习惯
看到上图时,你有什么想法?我脑子突然闪过一句话:“世界那么大,我想去看看!”
我沉浸在PPT的世界里无法自拔,突然的停电,死机,忘记保存,一份份PPT都要重做,哪有时间去看世界呀?但我想看世界的心还在,因此就去阅读牛人的文章,发现他们制作PPT如此快速,都与下面的习惯有关系。
学会了我们也可以有更多的时间去看世界,避免没日没夜的修改,重做。一起来看看吧。
速度的力量
快速访问工具栏
快速访问工具栏必有的七个工具:保存,撤销,恢复,形状,对齐,参考线和合并形状。快速访问工具栏的放置:放在功能区下方显示(放在功能区上方没有那么便捷)。设置步骤:单击快速访问工具栏上恢复旁下拉按钮,单击【在功能区下方显示】。
快速访问工具栏中工具的放置:同类工具相邻放置(怎么方便怎么放,哈哈哈)。保护眼睛,防止亮瞎
都是白色的操作界面,对眼睛的影响有点大。为保眼睛不被亮瞎,可以采取以下步骤,降低界面亮度。
设置步骤:【文件】-【选项】-【常规】-【office主题】右侧选择深灰色。
犯错可提醒,还有救
因为有后悔药:
打开检查语法和拼写功能(避免犯低级错误)。设置步骤:【文件】-【选项】-【校对】-在【键入时检查拼写】和【检查语法和拼写】前的正方形框单击鼠标-【确定】,即可。
给自己多几次的后悔(撤销)的机会,编辑错误,不砸电脑。设置步骤:【文件】-【选项】-【高级】-找到【最多可取消操作数】,把20改为150-【确定】,即可。
勾选字体嵌入,避免换一台电脑,特殊字体全变成宋体。设置步骤:【文件】-【选项】-【保存】-【字体嵌入文件】-【确定】,即可。
防突然断电,电脑卡死和手贱:设置自动保存时间间隔为5~10分钟设置步骤:【文件】-【选项】-【保存】-【保存自动恢复时间间隔】把10改为6,即可。
用好PPT的设计
幻灯片大小:16:9(主流),发布会可以用3:1。(4:3跟不上时代,能不用就不用)自定义字体:不要使用默认字体,要选择合适的字体。(默认字体宋体很丑,不要用)设置操作:【设计】-【变体】右侧的下拉三角形-【字体】-选择office提供的字体/自定义字体都可以。
主题颜色设置操作:【设计】-【变体】右侧的下拉三角形-【颜色】-选择office提供的颜色/自定义颜色都可以。
PPT软件外完成的事
确定制作PPT的主题。用Word或思维导图,列提纲内容。根据提纲写内容。新建幻灯片
新建的幻灯片使用空白版式(注:思路和灵感的源泉)。
快速将内容转移到幻灯片
写好的内容,粘贴到空白版式的幻灯片(注:没有任何修饰的幻灯片,排版,配色,背景等等先不考虑)。用1.2或1.3倍行距,让文字看起来不密集,不挤压。文字排版上去混乱,可以试试两端对齐。重要PPT,要加密码,防下图这种人。
常按【Ctrl+S】 保存,否则就要跪给它。以上是小编学习的总结,大家一起学习打开,分享吧
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