Word中如何快速制作组织结构图？

SmartArt在视觉表达方面是很赞的 ，特别是结构比较复杂时它可以快速地做到排版，而且思路也很到位，千万不要小瞧了SmartArt的功能哦！

1、什么SmartArt图形

SmartArt是自office 2007版本以来增加的新功能，用户可以通过SmartArt来建立各种各样的图形、图表，把要表达的观点以更直观的视觉呈现方式表现出来，进而准确、高效地传递信息。

2、如何插入SmartArt图形并添加文本

插入SmartArt图形的方法很简单，点击菜单栏中的【插入】，再点击【SmartArt】，即可弹出SmartArt图形选择的对话框，根据自己的实际需求，恰当的选择一种图形，确定即可。

word2016提供了列表、流程、循环、层次机构、关系、矩阵、棱锥图、图片等。

现在，我们选择【层次结构】中的【水平层次结构】来演示如何在SmartArt图形并添加文本？

确定后，就会自动进入【射击】选项卡，SmartArt图形处于文本编辑状态，接着点击功能区中的【文本窗格】，点击窗格中的文本，就可以编辑文字了。

这时候我们会发现，默认提供了三级，一级别一个，二级别二个，三级别三个，那如果要增加层级关系，该如何操作呢？

【操作方法】点击窗格中的文本后按回车键，可以增加同级别文本，然后用点击右键，在弹出的菜单中选择【升级】或【降级】来完成不同文本的级别关系，看下面图示。

3、如何SmartArt图形中添加形状

添加形状其实也是增加不同级别文本的操作，例如我要在添加在九年级班级时，就可以选中1班，再切换到【射击】选项卡，点击【添加形状】中的【在后面添加形状】，然后输入相应的内容。

在"文本"窗格中添加和编辑内容时，SmartArt 图形会自动更新，即根据需要添加或删除形状。

4、如何布局SmartArt图形

在完成初步的组织结构图后，如果对齐不是很满意，可以进行再次改变SmartArt图形布局。

【操作方法】点击选中SmartArt图形，切换到【射击】选项卡，在样式库中选择一种。

5、如何修改自定义SmartArt图形

如果对默认的SmartArt图形不满意，可以重置后自定义。

切换到【设计】选项卡上，可以快速更改"SmartArt 样式"和"更改颜色"。

将鼠标指针停留在其中任意一个库中的缩略图上时，无需点击便可以看到相应 SmartArt 样式或颜色变化。

【总结】

SmartArt图形可以让你瞬间把所要表达的文本内容转换成逻辑图，使信息更简洁直观。在后期编辑与美化时，有很大的调整空间，在职场办公中应用非常广泛。

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