OFFICE学的好 你将成为职场中那个不可被替代的人!
上周末,资深微软官方讲师-周刚《OFFICE高效应用》课程在我院精彩开讲!临近年终岁尾,当所有职场人都在为年末的系列汇总、年度业绩汇总、活动方案等忙碌的晕头转向时,周刚老师Office课程的到来,“拯救”了很多职场人,帮助很多职场精英节省了大量时间,解决了很多软件疑难问题!
在为期两天的精彩课程中,周刚老师详细的为大家讲解了Excel、Word、Powerpoint三款软件的操作方法、汇总了一系列职场人常用到的快捷键,并现场结合多个实际案例进行讲解,帮助同学们深入了解每一个知识点。
以下是周刚老师此次课程的部分笔记,记录了《OFFICE高效应用》课程的重点、难点和要点,谨供同学们参考学习!
在讲授Excel课程时,周刚老师说:“不同的Excel报表,在制作时要求也不一样。”
例如:
1、制作数据收集型的Excel报表:
a.报表页面要专业、美观
b.报表要具有安全性(以防别人随意改动)
C.报表设计的要有逻辑性,让别人能一看就懂
2、制作数据展示型的Excel报表 :
报表做的再好,如果不会呈现结果,将前功尽弃。所以制作数据展示型的Excel报表,要注重展现的形式。例如通过Excel中的“突出显示工具”,来制作数据展示型的报表。
做Excel的目的,不是为了将收据收集并整理在一起,而是为了通过对数据的整理及分析,可以发现隐藏在数据背后的意义。Excel中的图表功能,就完全可以将庞大的数据以可视化、精准化、易理解的形式呈现出来。
3、Excel中标准图表包括:
面积图、XY图
条形图、曲面图
柱形图、气泡图
折线图、股价图
饼图、圆柱图
圆环图、圆锥图
雷达图、棱锥图
4、针对以上图表,不同需求选用不同图表:
饼图-展示百分比
折线图-展现走向趋势
柱状图-展现月份数据
气泡图-展现三个变量之间的关系
组合图表-适用于多个数据进行对比
最复杂图表-想对比的数据超过3种(这个不推荐,原因是展示时过于复杂,没有重点。)
从基础的创建Excel表格功能,到熟练掌握Excel中的函数应用,周刚老师仅通过短短1天的时间,就帮助同学们重新认识了Excel软件。课程的第二天,周刚老师讲解了职场人常用到的Word文档和Powerpoint软件。以下是Word文档与Powerpoint课程的部分笔记:
5、作为功能相近的Powepoint演示与Word文档,使用时该如何选择呢?
在沟通思路时-选用Powerpoint软件
在确定细节时则选用Word文档
6、Word文档中常用的快捷键:
Crtl+B--文字加粗
Crtl+L--文字左对齐
Crtl+R--文字右对齐
Crtl+E--文字居中对齐
Crtl+1--1倍行间距
Crtl+2--2倍行间距
7、Word文档设置首字下沉功能:
首先全选要下沉的文字→点击菜单栏中【插入】键→点击 【首字下沉 】即可实现效果。
注:微软的Office可选中多个字呈现下沉效果
WPS的Office只能一个字呈现下沉效果
8、设计Powerpoint演示方案时应注意:
逻辑性
设计美感
9、三种Powerpoint“边想边做”的方法:
页面直接写入法(适用于20页以内Powerpoint)
大纲视图创建法(适用于中长篇Powerpoint制作)
Word文档转化法(适用于有长篇word文档做基础素材的Powerpoint)
10、放映Powerpoint时常用的快捷键:
放映时页面画笔的设置:Crtl+P
放映时页面橡皮的设置:Crtl+E
放映时切换黑、白屏:Crtl+B/W
11、做Powerpoint的禁忌及须知:
不要做成Word版Powerpoint,不要太多字!
化繁为简,做好内容提炼。
12、优质素材网推荐:
图标、图片网站:
站酷网
花瓣网
Powerpoint模板网站:
第一PPT
PPTSTORE
13、Powerpoint演示方案的第1分钟,尽量让读者感觉:
易于阅读:做到精简
能读明白:逻辑规划
阅读流畅:有节奏感
伴随着周刚老师的精彩讲解及同学们的认真聆听,为期两天的《OFFICE高效应用》课程落下了帷幕。通过本次课程的学习同学们表示收获颇多,周刚老师的精彩讲解不仅让同学们对Office软件了新的认识,还收获了很多让职场工作更高效、更便捷的方法。
在这里,我们也要感谢周刚老师两天的辛苦付出!也希望同学们将所学知识完美的应用到职场中去,也祝愿同学们在各自的职场中展翅高飞,收获属于自己的丰硕果实~