用word制作一个让人方便填写资料的表单 不会的看过来 简单易学
在日常办公中,想必很多人都有在word文件中,填写资料的经验。有些栏位的设计乍看之下没什么问题,但是当我们输入资料的时候,整个栏位的格式却变形了。所以今天我们就来分享一下如何在word中,设计一个让人方便填写资料的表单。
在使用word表单工具之前,我们必须开启一个叫做“开发人员”的功能区,它平时是被隐藏起来的。首先我们点击功能区的空白处,右键选择【自定义功能区】,在对话框里找到一个【开发人员】的选项把它勾选起来,确定后就可以看到开发人员的界面了。
我们先来处理【姓名】栏位,鼠标放在姓名栏,然后插入【纯文本内容控件】,再点击【设计模式】就可以在方框里输入新的文字内容了。至于文字的调整可以通过【常用】功能区来设置大小和色彩等等,调整好之后再点击【设计模式】来取消栏位编辑。
另外,设计模式下面的属性,也提供了一些常用的设定选项,比如说【允许回车】换行,可以让我们输入一行以上的内容提供意见回馈等。表单里的字也可以利用【样式】来进行美化,除了套用样式之外,也可以点击【新样式】来设定表单的字型大小颜色。
设置好文字栏位后,我们点击栏位的左上角看到一个选取标签,按住ctrl键不放,往下拖就可以复制到底下的电话栏标题,再利用设计模式来修改讯息就可以了。
现在到了底下的【性别】一栏,我们可以插入开发人员功能区的【复选框内容控件】简称小方块,来方便大家勾选。不过勾选后你会发现不是打勾的符号,
这时,我们要点击【属性】对话框,变更【选中标记】字体下拉到最底wingdings2选择这个里面就有一个勾标记就可以了。
接下来到了【生日】栏位,我们在开发人员功能区里找插入一个【日期控件】,这样可以让我们直接在框里选择日期。另外它【属性】里也可以设置很多种日期显示样式,这里就不一一细说了。
最后,我打算在报名名次的栏位放一个下拉选项,方便我们在用的时候选择名次。Word里面有两种下拉方式:一种【组合框内容控件】,还有一种【下拉内容控件】。两者的区别在于【组合框内容控件】除了可以让使用者利用选单选取项目之外,也允许他们自行手动输入资料。而【下拉内容控件】则没有这个功能。点击【组合框内容控件】之后,再点击【属性】,再按添加来输入项目名称就可以了。
这时,右边需要一个图片框来放个人相片,所以在右边我们采用双栏设计,把图片框放到文件的右侧,让整体版面产生更好的视觉平衡感。首先选择表单段落,切换到【布局】功能区,选择【两栏】就可以了,我再把字体调整一下。
最后,在寄出表单之前,为了避免表让人误触表单以外的内容。我们针对表单设下一道防线,也就是开发功能区的【限制编辑】功能。在右侧勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑,选择【填写窗体】。然后启动动强制保护,写下密码,自己一定要记得密码哦,这样就可以啦。
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