Word用快捷键结合鼠标制作小学 初高中与大学课程表并加粗边框
不同的课程表复杂程度不一样,小学、初高中的课程表相对大学的课程表简单得多,这主要体现在大学课程表通常需要注明科目、教师和教学地点;而小学课程表与初高中课程表差别不大,主要是每天上课的节次不同,小学每天上课少一些。尽管它们之间有差别,但基本格式是一样的,用 Word 制作的方法也相同。下面将先用快捷键结合鼠标制作初高中课程表,然后以它为蓝本,制作小学课程表和大学课程表;尽管初高中课程表不是很复杂,制作步骤仍然特别多,但坚持下来能提高制作表格速度和水平。
一、Word用快捷键结合鼠标设计制作初中与高中课程表
(一)表格标题制作
1、打开 Word(我们以 Word 2016 为例,其他版本也可以),新建一个空白文档,输入“课程表(或某某年级某某班课程表)”,如图1所示:
2、选中“课程表”,单击“开始”选项卡下的“字号”下拉列表框,选择“一号”,把字号设置为一号,如图2所示:
3、再单击“字体”下拉列表框,选择一种字体,例如“华文中宋”(没有这种字体选择一种合适的即可),如图3所示:
4、按 Ctrl + E 键,把文字居中对齐,如图4所示:
5、把光标定位到“课”字后,按一下空格键让“课”字后留出一个空格,同样方法让“程”字后也留出一个空格,如图5所示:
(二)课程表制作
1、按一下向右方向键,把光标移到文字后,按回车换行;换行后,由于用了“课程表”几个字的字体和字号,因此光标十分长,如果在光标位置插入表格,则表格默认用这样的字号,字号太大显然不合适,所以在插入表格前最好先把字号改小,再次单击“字号”下拉列表框,选择“小四”,如图6所示:
2、同时按住 Alt + A 键,在屏幕上方弹出一个提示小窗口,提示已经输入 ALT 和 A,接着按两次 I 键,提示变为“Office 访问键:ALT,A,I”,如图7所示:
3、如果没有出现这样的提示,说明按键不正确,按 Esc 键取消当前输入,重新按 Alt + A 键,按两次 I 键;输入正确后,接着按 T 键,打开“插入表格”窗口,把列数和行数分别改为 6 和 8,如图8所示:
4、按回车,一个6列8行的新表格插入到页面中,如图9所示:
5、把鼠标移到第一列右边线上,待鼠标变为双竖线双箭头后,按住左键并往右拖一点,把第一列拉宽一些(这里把列宽拖为了 2.99 厘米),如图10所示:
6、单击“布局”选项卡下的“绘制表格”图标,鼠标变为一支铅笔的形状,把它移到表格左上角顶点处,如图11所示:
7、按住左键并往当前单元格右下角顶点移动,这样给第一个单元画了一条对角斜线,如图12所示:
8、双击一下鼠标退出绘制表格状态。光标在第一个单元格,输入“星期”,按 Ctrl + R 把文字右对齐,如图13所示:
9、按回车,再按 Ctrl + L 把光标左对齐,输入“节次”,如图14所示:
10、由于行间距太大导致第一行变高,把行距间调小一些。选中“星期和节次”,选择“开始”选项卡,单击“段落”右边的斜箭头,如图15所示:
11、打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,单击“行距”下面的下拉列表框,选择“固定值”,“设置值”改为 16 磅,如图16所示:
12、按回车后,第一行变回原来的高度,如图17所示:
13、把第一列从第二个单元格起拆分为两列。选择“布局”选项卡,单击“绘制表格”图标,鼠标变为铅笔形状,把它移到第二行第一个单元格上边线中间偏右的位置,如图18所示:
14、按住左键并往下拉,直到所画直线延伸到表格底边线,这样就把第一列除第一个单元格外分为两列,如图19所示:
15、双击鼠标退出绘制表格状态。光标在最后一行第一个单元格,按住 Shift 键,按两次向上方向键,选中最后三行的第一个单元格,如图20所示:
16、同时按下 Alt + A,按两次 M,把选中的三个单元格合并为一个,如图21所示:
17、按向上方向键,把光标移到上一个单元格,同样方法把第二行到第五行第一个单元格也合并,合并好后,如图22所示:
18、在合并的两个单元格分别输入“上午和下午”,选中它们,如图23所示:
19、单击“布局”选项卡下的“居中对齐”图标,“上午和下午”水平和垂直居中对齐,如图24所示:
20、在“上午和下午”右边这列输入从1到7表示第一到七节课,输好后如图25所示:
21、把鼠标移到第二列上边线上,待鼠标变指向下的粗箭头后单击一下选中它,如图26所示:
22、按住 Shift 键,单击最后一列上边线,选中后五列,如图27所示:
提示:有时只能选中前四列,最后一列无法选中,遇到这种情况,取消选中第一列再重新选中,这样就能把五列全选中。
23、按住 Alt,按两次 A,在弹出的已输入键提示窗口中已经显示“Office 访问键:ALT,A,A”,如图28所示:
24、接着按一次 Y,把后五列平均分布,分布好后如图29所示:
25、把光标定位到第二列第一个单元格,输入“星期一”,如图30所示:
26、按 Tab 键把光标移到同行下一个单元格,输入“星期二”,同样方法输入“星期三、星期四和星期五”,输好后如图31所示:
27、同时按 Alt + Shift + 小键上的5,选中整个表格,右键表格,单击“字体”下拉列表框选择“华文中宋”,把表格文字的字体设置为所选字体,如图32所示:
28、加粗表格边框。
A、单击一下表格或任意空白处释放表格选择状态,选择“设计”选项卡,单击“笔画粗细”下拉列表框,选择“1.5 磅”,如图33所示:
B、鼠标变刻刀的形状,把它移到左上角顶点上,按住左键并往右移动,表格上边框被加粗,如图34所示:
C、当鼠标差不多移到表格右边框时,表格上边框完全被加粗,如图35所示:
D、同样方法把表格其他三边也加粗,最终效果,如图36所示:
E、如果想把“上午和下午”之间的线条也加粗,也可以用这个方法,加粗后如图37所示:
34、如果要上晚自习,可以在表格最后插入一行。把光标定位到最后一行后面,如图38所示:
35、按回车,则在表格后插入一行,选中前两个单元格,如图39所示:
36、同时按住 Alt + A,按两次 M,把两个单元格合并为一个,输入“晚自习”,如图40所示:
37、这样一张课程表就制作完成了,它适用于初中与高中,当然不同的学校要求可能不一样,但基本格式都差不多,只是有一些细节上的差别,可根据具体要求用上面的制作方法调整。
二、把上面的课程表改为小学课程表
小学课程表与初中、高中课程表也差不多,只是上课节次少一些,把上午改为三节课,下午改为两节课即可。当然并不是每个年级都只上五节课,但只要知道增删行的方法,可根据实际情况调整,方法如下:
1、把上面的课程表复制一份,把鼠标移到最后一行左边线前,鼠标变为指向左边线的箭头后,单击一下选中最后一行,如图41所示:
2、同时按下 Ctrl + A,按两次 D,再按一次 R,则最后一行被删除,如图42所示:
3、把鼠标移到写有4的单元格处,按住左键,然后移到本行最后一个单元格选中该行,如图43所示:
4、再次同时按下 Ctrl + A,按两次 D,再按一次 R,则选中行被删除,如图44所示:
5、如果下午也上三节课就不用再删除行;如果下午只上两节课,把写有7的行也删除,删除方法同上,删除后如图45所示:
6、最后把节次的序号重新编排一下,即把 5、6 改为 4、5;再把表格底边框加粗,改好后最终效果,如图46所示:
提示:删除最后一行,原来加粗的底边线被删除,则需要重新加粗表格底边线,方法是:再次单击“设计”选项卡下的“笔画粗细”下拉列表框,再选择一次 1.5 磅,鼠标就会变刻刀形状,再画一次即可。
三、Word用快捷键结合鼠标设计制作大学课程表
大学由于上课地点不一定在本班教室,因此常常需要注明上课地点,另外还要注明上课教师,所以在制作好课程表的基础上还需添加这两项内容,方法如下:
1、同样把制作好的课程表复制一份,然后把鼠标移到第一行下边线上,待鼠标变为双横线双箭头后,按住左键并下拖将其行高调为 1.6 厘米左右,如图47所示:
2、单击“布局”选项卡下的“绘制表格”图标,鼠标变为铅笔形状,“笔画粗细”选择“0.5 磅”,把第一行“星期一到星期五”这五个单元格分为两个单元格,如图48所示:
3、把第一列调窄。先把鼠标移到“上午”所在单元格右边线上,待鼠标变为双坚线双箭头后,按住左键并往左移动,同样方法把 1 所在单元格的右边线往左拉,调好后如图49所示:
4、再次选中后五列,按住 Alt,按两次 A,按一次 Y,把后五列平均分布,如图50所示:
5、单击“布局”选项卡下的“绘制表格”图标,鼠标变为铅笔形状,把后五列除“星期一”所在这一行和最后一行外都分为三列,分好如图51所示:
6、由于画线条不能确保每列都被拆分为相同的宽度,所以需要用平均分布各列把它们平分。把鼠标移到“星期一”下面左起第一个单元格,按住左键,移到 7 所在行的最后一个单元格,选中所有被拆分的列,按住 Alt,按两次 A,按一次 Y,则选中列被平均分布,如图52所示:
7、把7所在行拉高,选中“上午和下午”所对应的所有行,如图53所示:
8、按住 Alt,按两次 A,按一次 N,则选中行被平均分布,如图54所示:
9、在“星期一到星期五”下都分别输入“科目、教师和教室”,输好后选中它们,如图55所示:
10、选择“开始”选项卡,单击“段落”右边斜箭头,打开“段落”窗口,把“行距”改为“固定值”,“设置值”改为 16 磅,如图56所示:
11、按回车后,则“科目、教师和教室”所在行行高变合适,效果如图57所示:
12、如果觉得字号太大,还可以把字号调小一些。
13、把“星期和节次”调好。把光标定位到“星期”后,按两次回车即可,效果如图58所示:
14、把上午调为5节课,下午调为2节课(这可根据实际情况调整)。把光标定位到 3 后面,同时按住 Alt + A,按两次 I,按一次 B,则在 3 下面插入一行,如图59所示:
15、把光标定位到 7 后面,同时按住 Alt + A,按两次 D,按一次 R,则 7 所在行被删除,如图60所示:
16、把节次顺序调整好,并单击“布局”选项卡下“对齐方式”上的“居中对齐”,重新把它们设为水平和垂直居中对齐,这样大学课程表就制作好了,最终效果如图61所示:
17、每个学校的课程表可能不一样,但掌握上面的课程表制作方法后,根据实际要求修改调整即可。