如何使用Microsoft Word创建令人惊叹的流程图

流程图是强大的视觉思维工具，在非技术任务中被严重忽略。也许是因为流程图纯粹是作为一种工程技能开始的，并没有超越工业规划者的草案委员会。随着计算机编程，它变得更加主流。

同样，它不需要那么技术。通过一些想象力，您可以使用流程图简化您的工作或生活。用于制作快速流程图的最简单的工具之一是 Microsoft Word。

以下是在Word中创建流程图的不同方法。

什么是流程图？

据信，工程师Frank Gilbreth 于1921年创建了第一个“ 工艺流程图 ”。

流程图是使用简单图形表示遵循逻辑顺序的开始，结束和不同阶段的任何过程的易于理解的图表。该过程中的每个步骤都由一个唯一的符号表示，该符号带有流程步骤的简短标签。流程图符号用箭头链接在一起，箭头表示工艺流程的方向。

从下图中可以看出，每个符号都针对特定过程进行了标准化。

由于标准符号说明了这些步骤，因此很容易弄清楚它们如何组合在一起。流程图可以针对任何面向流程的任务进行定制。这就是为什么可以看到各种各样的流程图 - 但基本原理保持不变。

流程图的使用

流程图的美妙之处在于它们的简洁性。您可以使用基本符号来映射任何作业，并且可以在不同情况下使用流程图。在网上，有很多可用的使用受版权保护的图片。这一切都归功于易于手动创建流程图或易于使用的图表工具。

一旦说明了流程图，就可以轻松地从鸟瞰图中了解整个过程。只需绘制流程图的过程可以帮助您清除自己的逻辑并为您提供更好的洞察力。

总结一下：

检查任何过程。向参与流程的其他人传达步骤。通过删除冗余步骤来组织流程。识别并解决潜在问题。改善流程。 基本流程图

流程图有不同的形状和大小。以下是可用于做出简单决策的基本流程图示例。

如何在Microsoft Word中制作流程图

在Microsoft Word 2013,2016或2016中制作流程图所需的所有工具都在绘图工具中。但首先要做这三个初步步骤：

最大化您的页面区域。通过折叠功能区舔一点向上的箭头（或单击按Ctrl + F1）极右所以只有选项卡名称显示。

显示网格。单击“ 视图”选项卡，然后单击“ 网格线”复选框 网格可帮助您精确对齐和调整流程图符号的大小，因为您可以将它们捕捉到网格线。

您还可以自定义网格线：页面布局>排列>对齐>网格设置。

使用绘图画布。在Word文档中插入任何形状或“绘图”会自动创建绘图画布。您必须调整画布大小以构建整个流程图。

正如此Microsoft支持页面所述，它在使用不同形状时非常有用（如流程图中所示）。此外，您可以自定义绘图画布本身，以便为流程图创建有吸引力的背景。

现在，让我们开始细致地插入我们的形状并将它们连接在一起。如果您首先将其映射到纸上，然后使用Microsoft Word为其提供完成的外观，它总是有帮助的。粗略的草图可以帮助您理解Word上的页面布局。这个过程很简单，但是使用这个“规划工具”进行一些规划是一个节省时间的过程。

可以在“ 插入”选项卡>“形状”上找到所有必需的符号。单击“ 形状 ”下拉列表。

符号在流程图组下整齐地组织。选择形状。例如，任何看起来像椭圆形的形状都可以代表“开始”。单击画布区域，按住鼠标左键同时拖动鼠标以添加形状。您还可以双击任何形状以自动将其添加到“画布”。移动并调整其大小。