不得不知的Word多文档操作技巧 你知道吗?
2020-11-20 15:55:01
日常工作中,常常需要同时处理多个文档,那么,究竟怎样操作更便捷呢?今天小翼就来和大家分享4个实用的多文档操作技巧,快一起来看看吧~
1、快速同时打开多个文档
方法1:借助Ctrl键同时选中要打开的文档,再按Enter键即可。
方法2:先打开一个文档,然后依次点击“文件——打开——浏览”,然后选择多个文档即可。
2、多个文档之间切换
方法1:单击状态栏Word图标,选择要切换的文档即可。
方法2:按住Alt键不放,然后连续按Tab键实现切换。
方法3:依次点击“视图——窗口——切换窗口”在下方选择要切换的文档即可。
3、并排查看两个文档
方法:打开文档,然后在其中一个文档中依次点击“视图——窗口——并排查看”,再在弹出的对话框中选择文档点击确定即可。
4、批量保存多个文档
方法:点击文档中的任意一个选项卡,右击鼠标选择“自定义功能区——快速访问工具栏——所有命令”,找到“全部保存”,将其添加到自定义快速访问工具栏中,以后只需点击这个按钮即可实现批量保存。
注:若想批量关闭多个文档可按同样的方法添加“全部关闭”按钮即可。
以上就是小翼今天跟大家分享的职场办公小技巧啦,你学会了吗?如果有什么问题欢迎在评论区留言哦~
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