Word中这6个常用操作 明明1秒就能搞定 很多人却折腾了半天

工作中的有些问题，对于已经掌握方法的人来说，简直是小菜一碟。但对于新手来说，可能就要折腾大半天才能搞定。

使用Word办公软件时，就有很多这样的操作。如果你不知道技巧，就得折腾上大半天，而一旦你知道了，1秒钟就能解决问题。

01、 合并多个文档

每个人分工做一部分文档，做完以后要合并到一起，普通人就只会复制粘贴。可是，如果你知道Word 里还有一个合并文档按钮，肯定会对复制粘贴的行为嗤之以鼻。在插入》对象》文件中的文字就可以合并多个文档了。

02、重复打印表头

如果文档中有一个很长的表格，有 40个页面。想要让每个页面都有一个标题行，方便浏览，怎么办呢？不少人复制标题行，然后一页一页的粘贴。

如果知道下面这个按钮，手工党就会发现以前的自己有多傻。

以Word 2016为例，操作步骤：选中标题》点击word的布局按钮》重复标题行。然后所有页面都有标题行了。

03、省纸打印

一个同事问我，她手头上有一百多页下边这样的表格，如果直接打印出来就会很浪费纸。有什么好方法，让它能够在一页纸里多打印几排呢？

当然有好办法啦。复制粘贴到 Word 里，点一下分栏按钮就搞定了嘛！

想分多少栏就选多少栏，真的1秒钟就搞定了。

04、多级标题

标书、论文等超长文档的排版，最头疼的就是多级标题的编号问题了。

我以前傻傻地一个个手打出来，结果要删除增加内容时，把自己累个半死。直到有一天，发现同事的文档标题编号竟然是全自动的，顿时觉得好高级啊！原来这种标题编号，是可以直接选用的。

05、选择格式相似文本

很多格式类似的文字内容需要统一修改格式怎么办？一个个选中后逐个修改吗？

No，No，No，用一个按钮就可以批量选中所有格式类似的文本。

06、自动生成拼音

你知道吗？汉字拼音都是可以自动生成的。

同事为我演示一键添加汉字拼音的功能后，我是惊呆了。这么不起眼的一个小按钮，就有这么大用处，那还得了。吓得我赶紧把它旁边的所有小按钮都试了一遍。

以后遇到Word中这6个情况，你就可以1秒搞定了！