办公软件WPS或Word的基本操作怎样保存打开和关闭文档
双击电脑桌面上的办公软件图标如WPS或Word打开软件,选择中文输入法后输入文本资料,即在空白文件中打字。输入标题后按回车键“Enter”转入下一行,接着打下面的文字资料。注意的是文档是会自动转行,再转入下一段时才再按回车键,一行和一段要分清楚,可能是一行就是一段或是几行才是一段,我们写作文时是知道的。
办公软件的基本操作
保存文档,不管是否打完资料都可以保存,一些文字较多的长文档一时半会儿打不完,先保存下次接着再输入。保存的目的是以后要用到此资料,不可能不保存每次都从头开始打字吧。操作方法是单击常用工具中保存图标,或单击文件菜单中保存。
办公软件的基本操作
第一次保存会弹出对话框中选择保存位置(自己要知道保存的位置,不然下次要打开不知哪里找?),如D盘、E盘、F盘等,每个盘的作用是一样的,只是为了管理资料的方便可以保存在不同的硬盘里面,一般不要保存在C盘,一是会影响电脑的运行速度,二是会带来文档丢失的风险。我的桌面也是默认在C盘的。
办公软件的基本操作
新建文件夹(要理解文件夹的意思,有什么作用?),一般第一次保存文档都要建立新文件夹,方便管理不同类型的资料。新建文件夹以自己的姓或名或其它名为文件夹名称,和资料内容相关联的名称,如内部资料、规章制度、工资表等等。新建文件夹是初学者一时半会儿难于理解和记住的操作,或是不会或是忘记了。
办公软件的基本操作
保存文档,一般文档名会默认标题,不用改(也可以改)单击打开再单击保存。不用每次都新建文件夹,一个文件夹里可以保存多个相同类型的文档,也可以在文件夹里再建立新的文件夹,叫子文件夹。如果文档资料不一样可以另外建立新的文件夹保存。
办公软件的基本操作
如果没有或忘记保存文档,关闭文档时会出现要是否保存的对话框,一般单击“是”。还要注意的是如果打开不是自己做的文档,修改了要清楚是否要保存。清楚单击“是”还是“否”,“取消”一般很少用到,单击取消又回到文档中。
办公软件的基本操作
打开文档,或打开以前保存的文档、其他人保存的文档等,注意一般要先关闭文档再打开。
办公软件的基本操作
下次打开文件的操作方法,先双击打开桌面的WPS或Word图标打开软件。打开文档的操作方法:单击常用工具中的打开图标,弹出的对话框中找到自己的文档打开,可以双击文档或单击右下角的打开。或单击文件菜单→打开→单击我的电脑(计算机)→双击D盘或其他盘→双击文件夹→双击文档可单击右下角的打开,即可打开文档,可以继续输入文字或编辑,再单击保存,这次是不会弹出保存对话框了,但文档已经保存。
办公软件的基本操作
注意的问题:文档要保存在文件夹中,方便管理资料和打开文档;文件夹命名要和内容有关,一个文件夹中可保存多个文档;先关闭文档再打开。