如何将Word拆分成多个文档?操作只需1分钟!
2020-11-20 16:40:01
Word文档中的文本内容过多不方便阅读查看,也很难进行详细的编辑处理。为了应对这一种情况,最佳的方法是将这一Word文档,快速拆分出多个文档,再来进行阅读,编辑等详细操作。
可能有人一听到要拆分Word文档一脸茫然,不知该从何下手做起。那就来看看小盾是如何做的吧!
Word文档拆分
第一步、设置标题级别
可能有人想问为什么要设置标题级别?其实设置标题级别,是为了后续在进行文档拆分操作时,系统能够快速识别出文档拆分的节点所在,也就是详细标注文档拆分的每一段内容。
步骤:点击菜单栏【视图】,选择【大纲视图】,点选所需拆分的具体标题或段落点,随后点击左上方的大纲级别,将点选的标题或段落点设置为【1级】即可。
第二步、创建显示文档
这是在再进一步的基础上,确定文档的拆分内容。
步骤:点击标题前方的【+】号,单击上方显示【主控文档】,点击创建。需要将文档中所有拆分片段都进行这一操作。
第三步、保存文档
最后一步,在创建显示文档之后,直接保存就会自动生成多个对应文档。
步骤:按下保存键,即可在对应文件夹中找到多个拆分文档。
Word文档合并
既然有拆分文档的操作,自然也有合并文档的操作,具体步骤如下。
步骤:点击【插入】,选择【文本】,单击【对象】,选择【文件中的文字】,找到需要合并的文件,选中后点击【插入】,即可直接合并。
关于Word文档的拆分和合并操作步骤就是这样,不会的朋友快快记下来吧!
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