制定《员工手册》简明操作指引
《员工手册》作为用人单位制定的与员工切身利益密切相关的规章制度，应当具备4个法定条件才能具有法律效力：
《员工手册》的内容具有合法性；《员工手册》的内容具有合理性；《员工手册》的制定经过民主程序；《员工手册》的制定经过公示程序。
《员工手册》内容的合法性
公司制定的《员工手册》需要内容合法，《员工手册》的内容不得违反现行法律、行政法规的强制性规定。
《员工手册》中的违法条款，不仅因违反法律、行政法规的强制性规定而不具有法律效力，还可能成为员工与公司解除劳动关系时，请求公司支付经济补偿金的证据。
公司制定《员工手册》时，务必仔细审查，确保《员工手册》的全部条款合法，不存在类似员工迟到罚款、员工在职期间不准谈恋爱结婚、员工入职三年不得怀孕、员工未休完年休假视为自动放弃等明确违法的条款。
《员工手册》内容的合理性
公司制定的《员工手册》需要具备合理性，在目前的司法实践中，法院普遍认为用人单位制定的《员工手册》等规章制度，不仅应当具备合法性，同时也应当兼顾合理性，以避免用人单位过于加重劳动者的责任，而利于劳资关系的规范与平衡。
合理性的考察体现了法官的自由裁量权，因此没有明确、统一的标准，但类似“员工旷工一天属于严重违纪”，“员工给公司造成500元损失的，属于给公司造成重大损失”等条款，一般不会得到法院的认可。
《员工手册》的制定经过民主程序
用人单位制定《员工手册》的民主程序分为三个步骤：
职工代表大会或者全体职工讨论；职工或职工代表提出修改方案或意见；企业与工会或者职工代表平等协商确定最终文本。
1、职工代表大会或全体职工讨论
企业不是必须组建“职工代表大会”，人数较少的企业可以召开全体员工大会讨论规章制度。
职工代表大会或全体职工讨论的形式：
●集中或分别召开会议讨论；
● 通过电子邮件或电话会议等方式分别征集全体职工意见。
企业需保留以下书面证据材料：
会议纪要、签到表，或者会议全程录音录像资料等。
2、职工或职工代表提出修改方案或意见
修改方案或意见企业并非必须采纳，但职工或职工代表提出修改方案或意见的程序环节，必不可少。
3、企业与工会或职工代表平等协商确定最终文本
“协商确定”并不是指必须得到工会或职工代表的同意，“协商确定”是工会或职工代表参与协商的过程，最终的决定权仍然属于企业。
《员工手册》的制定经过公示程序
公示的方式及形式，法律并没有明确规定。员工培训、发放签收、会议传达、网络公示、电子邮件送达、公告张贴、作为劳动合同附件等都可以视为已向员工公示。