如何用Word批量制作标签 通知 工资条？（上）

要想工作效率高，批量操作少不了，Word邮件合并功能，可以批量制作标签、通知、工资条。

今天分享的标签制作方法非常适用，负责商品销售的朋友可以用来快速为不同商品贴上标签，办公室的行政妹妹可以用来快速为不同的办公用品贴上说明。

第1步：准备好标签的数据源文件，如下图所示。

第2步：在Word 文档中，切换到【页面布局】选项卡；单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮，如下图所示。

第3步：打开【页面设置】对话框，切换到【纸张】选项卡，设置纸张的大小与不干胶纸的大小相同，这里保持默认设置，单击【确定】按钮，如下图所示。

第4步：切换到【邮件】选项卡；在【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮；从弹出的下拉列表中选择【标签】选项，如下图所示。

第5步：打开【标签选项】对话框，在【产品编号】列表框中选择【A4（纵向）】选项，在右侧【标签信息】组合框中显示出所选产品编号的信息；单击【新建标签】按钮，如下图所示。

第6步：打开【标签详情】对话框，在【标签名称】文本框中输入“不干胶标签”；在【标签列数】和【标签行数】微调框中分别输入标签的行数和列数，并调整宽度和边距等参数。从而设置好标签的大小，最后单击【确定】按钮如下图所示。

第7步：返回【标签选项】对话框，在【产品编码】列表框中显示出制作的标签，并在右侧【标签信息】组合框中显示标签信息，如下图所示。

第8步：单击【确定】按钮返回文档即可,在文档中插入设计的标签表格，但是插入的表格不显示框线，如下图所示。

第9步：为了方便查看，单击表格左上角的按钮选中整个表格；切换到【开始】选项卡；在【段落】组中单击【下框线】按钮右侧的下三角按钮；从弹出的下拉列表中选择【所有框线】选项，如下图所示。

第10步：标签表格的设置效果如下图所示。

第11步：切换到【邮件】选项卡；在【开始邮件合并】组中单击【选择收件人】按钮；从弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】选项，如下图所示。

第12步：打开【选择数据源】对话框，在【保存位置】文本框中找到要插入数据源的保存位置；选择【数据源.xlsx】选项；单击【打开】按钮，然后选择有标签信息的文件。

第13步：返回文档中，在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮，如下图所示。

第14步：打开【插入合并域】对话框，在【插入】组合框中选中【数据库域】单选钮；在【域】列表框中选择【部门】选项；单击【插入】按钮，如下图所示。

第15步：单击【关闭】按钮关闭【插入合并域】对话框返回文档中，在【编写和插入域】组中单击【更新标签】按钮，如下图所示。

第16步：在【完成】组中单击【完成并合并】按钮；从弹出的下拉列表中选择【编辑单个文档】选项，如下图所示。

第17步：打开【合并到新文档】对话框，在【合并记录】组合框中选择设置要合并的范围，这里选中【全部】单选钮，然后单击【确定】按钮，如下图所示。

第18步：新建了一个名为“标签1”的新文档，“数据源.xlsx”中的部门数据分布在文档的标签框中，如下图所示。

第19步：对标签中的部门数据进行字体设置，然后准备不干胶纸，页面大小与设置的纸张大小一致，然后将内容打印出来即可。

明早和后天早上的8.04分，我们将继续分享，如何用Word的邮件合并功能批量制作通知文件，感谢大家的关注。