这四个思维 帮你轻松搞定职场写作
人和人最大的差别就在思维上。
查理 芒格通过构建多元思维模型,让自己在“两分钟”内就能快速识别出商业模式,做出正确的投资决策,最终和巴菲特一起造就了伯克希尔的神话。
而在《穷查理宝典》里提到的那个手里拿着铁锤的人看来,在单一思维、固化思维的影响下,世界就似乎只剩下了钉子,只能处处碰壁。
职场写作能力的高低,差别也体现在思维上。
有的职场新人,写出来的年终总结逻辑清晰、语言精练、数据详实,得到了领导的肯定和更多升职加薪的机会。
而有的职场人,字数洋洋洒洒几千字,东一榔头西一棒槌,看得领导云里雾里、不知所云,完全没有兴趣了解你到底做了什么。
这不是文笔的差距,也不是业务能力的差距,而是思维的差距。
那么,在职场写作中,我们应该建立怎么样的思维呢?
第一个思维是逻辑思维。
日本作家高杉尚孝在他的《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》中,提到了金字塔结构写作法。
对于职场人来说,要更好地表达自己的观点,金字塔结构无疑是一种很好的选择。最上层是核心信息、其次是关键信息、再次是次要信息,层层递进、结构分明,让人一看就知道写得是什么。
每年的政府工作报告就是金字塔结构写作法的应用典范。从形势分析、取得成绩、存在问题、明年工作等层层展开,全面总结过去一年工作、部署明年工作,结构思十分清晰、工作实绩一目了然。
年底大家要做的工作总结汇报PPT也是如此。先说取得了什么成绩,再列举采取了哪些举措,有哪些思考以及下一步改进方案,清晰的逻辑结构会让领导快速知下属的工作成果、客观给出评价。
如果,我们忽视了职场写作中的逻辑思维,时间顺序、因果关系、内容编排混乱,那么,极容易给人带来思维混乱的印象、不利于职场发展。
第二个思维是沟通思维。
职场写作的场往往是需要沟通的场合,只不过不是面对面的沟通,而是一种书面沟通。所以说沟通是职场写作的本质。
那么,在职场写作中,我们就要建立起沟通思维,实现沟通效果。
比如年终总结,就是我们和领导进行沟通的一个方式,我们通过职场写作告诉领导今年以来做了什么,存在什么样的问题,以及我们有什么样的收获,再接下来就是下一步我们将如何去改进我们的工作,这就是年终总结需要向领导沟通的内容。
比如说一个会议通知,那就是我们和参会者之间的沟通。我们需要告知参会者,时间,地点,会议主题,会议议程,参加人员,会议反馈以及其他注意事项等等。已通知在会议召集人和参会人之间形成了一个沟通的桥梁和纽带,由参由会议召集人发起的这次会议通知,其实还会带来参会人员的反馈。这样一来就形成了一个完整的沟通的闭环。
如果没能建立起沟通思维,认为只是要写一份材料,那往往会达不到沟通的效果,甚至事半功倍。
值得注意的是,职场写作沟通中,准确精准的传达信息十分重要。
在日常工作中,我们发现,有些部门会把会议通知的时间搞错,比方说,今天是12月28号、星期六,但通知里就写成了星期五。这样会引发参会人员的误解,到底是周六要加班来开会呢,还是只是笔误写错了时间呢。这样一来,沟通的效率就会大大降低。
第三个思维是学习思维。
很多人对于职场写作的认知和高考时面对作文考试一样,没什么区别。高考时,看到一个作文题目,不管我们知不知道要写什么,但是还是得硬着头皮写。说实话,作为一名理科学生,小赢当时面对高考作文的时候也是这样一种感觉。
在和小伙伴们交流的过程当中,我也感受到其实有很多小伙伴,他们在遇到职场写作的任务的时候,也是有这样一种硬着头皮上的感觉。
这个确实是没有办法避免的,但是也需要我们自己努力去调整思维。虽然职场写作往往意味着职场上的任务,但是工作和学习是可以相结合的,如果我们以学习的态度去看待每一次职职场写作任务,那么我们的心态就会发生很大的变化,我们也就能够借助职场写作,来提升我们的职场竞争力。
还是以写年终总结为例,如果说我们认为年终总结就是需要交给老板的一个任务,那么,你只要完成它就可以了。但是如果抱着学习思维,把年终总结作为自对自己个人工作的一个梳理,想想自己一年以来有什么所得,有什么收获,有什么经验,又采过什么样的坑,有什么样的教训,这样子其实是达到了一个年复盘的效果,至少是在工作中的年复盘,这样一来,有助于我们提升工作方面的思考。
而且,如果建立了学习思维,在日常职场工作中,我们就会有意识地去积累一些素材,每日每周每个月进行一个总结和复盘,达到不断迭代实现自我成长的效果。
第四个思维是目标思维。
任何工作要有效推进,都离不开目标的指引,职场写作也是如此,职场写作的过程当中,我们必须明白我们写这份东西是为了什么。
我们继续以工作总结为例,如果说是一个过去一年工作成绩特别优秀的员工,那他写工作总结的目的就是为了展现自己的工作成效,让老板认可并获得升职加薪的机会。在撰写工作总结的过程中,就要特别的突出自己的工作实绩,同时,进一步阐述自己工作思考,向老板表达,我能够承担更多、更重要的工作任务,能够胜任更高岗位职责。
而如果说工作成绩比较一般的员工,写工作总结,就要展现自己的工作量,及下一步的改进方式,这样子才能够争取到领导对自己工作任劳任怨的认可,为自己争取更多的展示机会。
还有一种呢,就是工作成绩不那么好的员工。这时候写工作总结的目的就完全不一样了。我们是为了获得领导的谅解,争取领导能够再给我们一次机会,这个时候就千万不要再写自己工作中的数据了,而是要列举工作中做的哪些事情,深刻检讨自己的问题以及下一步的计划,这样一来领导至少看到你还在反思,还在想要努力提高,说不定会有一些同情分。
在职场写作中,我们需要建立起正确的思维,用清晰的逻辑、高效的沟通、学习的心态、明确的目标来打好写作基础,这样,才能应对复杂多变的职场和职场写作。
写在后面:
小赢是百家号新人,主要定位于帮助大家打造职场写作核心竞争力,帮助大家写赢职场。因为有小伙伴问,为什么到现在为止也没有直接关于职场写作的一些干货呢。那是因为,小赢看来,职场写作最重要的是先有一个清晰的认识。所以前期,小莹会更多关注职场思维,在此基础上,带领大家一起完成不同场景下的职场写作任务。