英文邮件写的土吗？用上这几种表达 老外也得给你竖起大拇指

英文邮件有一整套常用的表达，懂得运用，确实让人觉得你英语基础扎实，大家沟通也变得顺畅。我们来学几个高大上的表达。

proceed to do sth 继续做某事

要表达“继续做某事”，在外企英语邮件中，很少用continue doing sth 或者continue to do sth，用得最多的是proceed to do sth或 proceed with sth。为什么呢？原来proceed 本身是“继续做，接着做，继而做”。在外企工作过或从事外贸的同学都知道，一个订单的完成不是一蹴而就，要经过很多环节，每环节都有很多细节要沟通。比如说，你们在样板这一个环节，进行很多沟通，终于确定下来了，才可生产大货。外国客户确定样板之后，他就可以说please proceed with this order。用上proceed with或proceed to do sth表明“之前的那一步搞定了，要接下来做另外一步”。

The new sample is Okay，please proceed with this order.

新样板没有任何问题，请继续做这个订单。

The new sample is Okay，please proceed to execute this order.

新样板没有问题，请继续执行这个订单。

issue an invoice 开具发票

Issue作为动词，词典解释supply or distribute sth，翻成“提供，分发”。其实词典过于严谨，只给出本质含义，这样的翻译并不完全适用于外企。

英文邮件里面，issue常翻译成“开具，开出，发出”（本质当然也是词典说的提供），这个词非常活跃，涉及到“开发票，开出证明，开单”都可以用issue，比如issue an invoice 开发票，issue a proforma invoice开形式发票，issue a statement 发声明，issue visas 发签证。

Could you please issue a proforma invoice for us？

你可以给我们开一份形式发票吗？

也有issue sb with sth，上面这句可变成

Could you please issue us with a proform invoice？

Please kindly do sth 请做某事

说到请做某事的时候，英文邮件喜欢加上副词kindly，用于加强“请，亲切地，仁厚地”语气。曾经有一位香港同事告诉我们，用了please 就不要用kindly了，因为两者意思重复了。我们当时都觉得有道理。但真的是这样吗？后来随着和外国客户接触次数增多，我发现无论是美国还是英国，或者澳大利亚的客户，都有人喜欢用please kindly do sth，比如：

Please kindly send us your new drawing.

请给我们发你们最新图纸。

Please kindly note that we have arranged the deposit to you.

我们已经给你们安排了订金，请知悉。

于是，可以得出这样的结论，无论是please kindly do sth，please do sth，或者kindly do sth，本质意思一样。而please kindly 意思并没有重复，而是用kindly来加强语气，显得更加委婉。以后可不要把please kindly 看成中式英语哦，相反，这才是地道的英语表达。

You can rest assured that 你可以放心某事

英文邮件属于比较正式的文体，过于口语化的东西，不宜出现。当然也不是绝对，要看双方关系。要表示“你尽可以放心某事”，最好不要说please don't worry about sth，一般都说you can rest assured that，that 引导从句，表示“放心的具体内容”。在这里rest是连系动词，类似于feel，keep，后面可以接部分形容词，而assured就是形容词，由动词assure（使确信）变化而来，意思是“确信的，有把握的”，所以rest assure就是典型的“系表结构”，表达“可以放心”。

You can rest assured that we are able to finish your order by the end of July.

你可以放心，我们在七月底一定完成你的订单。

如果你担心自己写的英文邮件太土气，不妨用上这些表达，老外见了会给你竖起拇指，说你英文真棒！