留学文书写作套路！招生官喜爱的文书是什么样的？
成都收割机留学解析：本场讲座主要是要跟大家介绍文书写作的核心内容，然后给大家分享文书是要写一些什么内容？怎么样才能写出一份好的文书？
成都收割机留学一方面先跟大家介绍文书整体一个组成结构，是一个什么样的功能；然后会分板块讲各种文书的具体内容，如：简历、PS、推荐信，以及各种Essay。
成都收割机留学解析：文书作用
1、学校角度
从学校的角度来说的话，首先算是招生官了解你的专业水平最直观的一种媒介和手段，尤其是对于很多没有面试的学校来说，文书基本上是招生官能够立体的去看到一个学生大概是个什么样的样子，唯一的一个途径。
其次，帮助招生官了解申请者对未来研究学习的愿望，因为文书还会包含展现你未来研究方向、职业规划这一方面，这也是招生官比较重视的。
最后，帮助招生官了解申请者的语言水平，通过你的文书写作，这个也是可以帮助招生官去了解你的英语水平，就是除了你的语言考试之外，这个也相当于是一个语言考察。
2、学生角度
文书其实是能够帮助呈现硬性成绩以外的个人软实力的唯一途径（尤其是针对没有面试的学校），像这方面的话，就可以去展现你的学术活动、比赛、课外活动、以及一些实习和工作上的经历，这些都是你除了成绩之外，其他的一些能够帮助你增加竞争力的一些经历。
其次除了去展现你经历过你做过的事情，它很重要的还要去传达对相关领域个人发展的思考、对专业、学校的热情，比如你个人的一个未来的发展期望，你对你想要申请的专业的一个热情，你对专业领域的一些思考，以及你选择这个学校对这个学校的一些专门研究、对这个学校特殊的一些设置的热情。
PART TWO
成都收割机留学解析：文书组成
我们常说的文书一般是由CV、PS、RL和Essay组成的。
也有特殊情况，因为不同的国家/地区要求不一样。常规的话，像英国、香港、新加坡一般就是一篇简历、一篇PS和两封推荐信；Essay主要是针对像美国、加拿大等北美的申请，在不要PS的情况下会针对性的提一些问题，所以我们把这种提的问题的写作叫做Essay。
PART THREE
成都收割机留学解析：CV写作
1、CV格式
CV就是我们说的简历，CV最重要的就是它的整体的阅读感受不能做的太差。要注意排版：整齐、框架清晰、字号、颜色。
首先，注意要很整齐，整齐包括所有文字的部分要做到对齐；其次，整个的字号，每一个板块的字号，以及各个层次之间的间距，这些要做到比较整齐。
我之前有看到过做得不太好看的简历，大概就是，比如说并列的两个板块之间，它的间距都是不统一的，每一行字之间的间距又是很乱的那种，然后有一些对齐做的不好的话，整体的阅读体验也会非常的差。
关于颜色这一块，很多同学也会比较疑惑，我做留学申请，因为是偏学术的一个作用，能不能做比较彩色的。其实这个是没有问题的，彩色是OK的，但是需要注意不要弄得太花哨，像我们主要做商科、理工科或者文科类的，一般可以用大概一两种颜色就OK了，不要弄得太花；除非是申请一些偏艺术类的专业，这个会存在一个创意设计在里面，简历就可以做的比较有创意、比较花哨一点都是OK的。
下面贴了一种属于不太好的简历，因为这种其实就有点像入党申请简历一样，有的学生在网上会找到这种版式，弄一个表一样的，然后把内容贴进去，这种是绝对不要弄的，属于既不美观，信息也很散，以及里面有非常多不重要的信息：
比较好的简历版式像下面放的这一版，这一版属于没有用颜色，但是通过不同的排版、控制行距、标题加粗等方式呈现，虽说整体没有用很花哨的一些技巧性的东西，但是整体框架是非常清晰的，而且整个看下来每一个要点、比较重要的核心的东西都是有标出来，这个是属于骨干很清晰的一种：
下面这一个就是属于用了颜色，但实际上也是非常适用的，哪怕是用了一点颜色，但整体还是很整洁大方的一种感受：
刚刚说的是从整体的排版上，在写简历做排版的时候，自己感受一下，打开简历你觉得这个简历好看吗？或者说影响阅读吗？自己先审视一下。一般稍微注意一大家都不会出太大的排版问题。
2、CV内容
关于简历的内容，一般情况下因为是留学申请，CV内容主要包含：个人信息、教育背景、专业经历、课外活动、个人技能等。
① 个人信息
个人基本信息，比如说姓名、联系方式等。
② 教育背景
这个也是要介绍的，就是你的本科或者说你的一些教育经历。
③ 专业经历
一般我们常说的就是：学术项目、科研、比赛、实习或者工作之类的。
④ 课外活动
跟学术没有关系的，比如说一些志愿者、学生会，或者参加了一些体育类的，或者是那种比较社会关怀类的，或者个人兴趣爱好型的活动。
⑤ 个人技能
有一些学生会有一些比较特别的特长，比如说钢琴有几级，这种也是可以作为一个小的其他板块写上去。然后再就是会写一些专业技能，比如说像学金融、BA方向的同学，肯定会有一些软件技能，这些是非常重要的，也是一定要写上去的。还有语言这一方面，基本上留学大家都是有英语基础，这个就没有必要去写，但是如果说有其他的语言，比如说会法语、西班牙语之类的，当然也不是说完全入门你也写上，最好还是稍微有一些能够交流的语言基础那可以写一写。
各版块注意点：
① 个人信息
一般写上姓名和联系方式基本上就可以，尽量不要在这个版块写太多，因为考虑篇幅问题，留学CV的话最好是写一页，加上各种背景要去阐述，这块就最好不要占太多篇幅，后面要详细讲每一个板块，就会发现有很多东西要写。
为了缩减篇幅，不要去写籍贯、出生年月、性别，因为在填网申的时候这些都是会涉及到的。像籍贯这种，学校只需要知道你是中国的就可以，不需要知道你是中国哪个省。
关于照片，有的学生也会问这个问题，一般的话像英国、美国、欧洲没有要求照片，而且学校自己给的一些官方模板也是没有设置照片这一块的，学校其实对照片这一块没有什么要求。有的学校单独在网申里给了一个上传照片的渠道，以及学校本身也会收护照扫描件，所以对你整个人的形象主要是通过网申上传的文件去了解。简历里面的照片，其实主要是适合那种去找工作的，因为网申不会涉及到这些内容。少部分像香港的学校有要求照片，比如说港科有的项目就会提示可以在简历上贴个照片，这种可以专门为了这个学校去贴一个，但在贴照片的时候一定要注意排版，不要把本来的那个简历的版式搞得太乱了。
② 教育背景
教育背景这一块主要写你的本科院校、就读时间、学位和专业、GPA，这些都是最重要的东西一定要写上去。
其次还可以去写的，如果说排名很高的话这也是可以写一下专业排名；还有比如说金融的学生，如果说想要去申请一些偏量化的项目，本科有修一些很量化的课程，在这个版块也可以写一个Course Highlight，专门提一下除了常规的金融课，还上过的很重要的一些数学课。
关于奖学金，如果说篇幅允许的话，确实有非常重要的奖学金，也可以在这个版块提一下。一般国内比较大的如国奖，此外像学校的一等/二等/三等学术奖就看整个简历的篇幅还够不够位置，如果有足够的空间可以去写一下，但是如果没有什么空间，就可以视情况省略掉。另外像团组织/党组织之类的那种先进个人，就不用写了，这个对留学申请是没有什么价值的。
关于交换和Summer School，是可以在教育背景这一块去写，这种也是属于教育经历的一部分，而且是很重要。如果说自己有其他分版块的想法，比如说有很多国际经历，也可以单独的列一个International Experience，就不用把它写在教育背景这一块。
③ 专业经历
主要包括科研经历、学术项目、学术活动、跟专业比较相关的比赛和实习/工作经历，这些都是属于专业经历。
专业经历也可以自由的在里面分不同的板块，有的可能会直接分一个Research Practice，基本上涵盖了所有的学术；然后再单独分一个Working Experience。基本上这两个板块就涵盖了你所有的专业经历。
当然也是刚刚提到的板块分类的话可以自由的去分，根据参加的经历的不同去分出一些特色。
比如像我之前有的学生，他的比赛经历比较丰富，就可以专门的去分一个Competition Experience板块，这样的话就可以突出某一个板块。
像有个学生是申请管理/市场这一块，然后经历可能比较多比如在比赛里面做队长，或者在课外活动里面是Leader，就可以单独分一个Leadership Experience板块，然后在这块就可以把所有的做领导的工作，无论是学术的、课外活动的都可以结合在一起去讲。因为下一个板块要讲的就是课外活动这一块，并不是说专业经历和课外活动就必须是完全分开的。就比如说刚提到申请管理的那类学生，其实就是可以结合起来讲的。
④ 课外活动
常规的包括学生会、志愿者，以及各种校外参加的会议、运动类志愿者，助教之类的都是可以写进去的。
课外活动这一块的话也是看篇幅，因为在申请中最重要的肯定还是专业经历这一块，如果说专业经历足够丰富，然后课外活动也不是说非要提一下的很重要经历，那也可以直接把这个版块省略，重点还是按照整个CV的篇幅去考虑。
⑤ 个人技能
个人技能板块刚刚也是简单提了，一般就是包括语言能力、计算机能力、一些专业技能、兴趣爱好，以及考的一些专业证书也是可以写一下。一般这个板块可能一两行就写完，就不要占太多的篇幅。
⑥ CV里不建议的
有很多学生提供材料过来的时候喜欢去写自我评价这一块，在留学申请中，自我评价这一块是没有必要的。一个是因为只有一页的空间，自我评价这种东西会占掉大量的篇幅；其次是因为本身的整个文书里面就包含了PS，PS其实是会这几评价这一块的。
⑦ 不要写得太宽泛
在写每一个板块需要注意不要写得太宽泛，简历里面详细的内容上是要写出具体的细节，比如说写某一个实习的时候，具体做什么工作，工作职责要写出来，然后如果参与了某个项目（比如说去做会计，参与某个公司的一个审计项目），要把这个项目的名字写出来，以及在这个项目中是负责做什么。这些细节全部都要写清楚，这样的话会让整个CV整个经历更真实，更有内容。
⑧ 突出数据和成果性
简历里面一定要注意突出数据和成果性的东西。
例如写某个学术经历，比如说处理了多少数据，简单的写就是一直在做处理数据这个工作，但是如果有很量化的内容，那其实是可以写大概处理了多少万条数据。
成果性的东西，比如在比赛中得了一个什么样的奖，以及完成了一个多长的论文，或者说论文发表了。工作中一般就是提出来了某一个框架，或者说做了一个什么样的数据库，然后被投入使用，这种也都是可以提一下。像课外活动的数据和成果性，比如说领导了一个多少人的团队，去做了一个什么样的事情；以及有些课外活动可能会拉赞助，也可以去说具体拉了多少钱，以及办什么活动得到了多少的赞助，这种都是可以写，这也是比较重要的内容。
CV这一块总结起来就是整体上注意美观，保持阅读的可读性，阅读体验感要好。然后关于内容上，一是框架要清晰，具体的每一个经历的每一小点都一定要有重点、要有细节；二来通过铺成数据和成果来比较简练的展现整个经历的要点。
PART FOUR
成都收割机留学解析：推荐信写作
1、推荐信数量
数量：像英联邦一般就是2封推荐信；北美数量不等，3封/2封/1封。
在校学生：像英国、香港这边主要都是要学术推荐信；
毕业学生：如果说已经毕业了一两年，已经工作的，一般最好是一篇学术推荐信和一篇正在工作上的一个推荐信。
当然这个也要看学校，比如像LSE要求就是两篇学术上的推荐信，工作方面的推荐信是不要。
但不同的是，比如像北美美国那边，每个学校要求不一样，有的学校会要求三封，一般三封就是2+1（两个学术推荐信+一个实习/工作上面的）。
如果学校只要求两封的话，就1+1的模式。
如果学校只要求一封，这种一般在校生就选学术推荐信，如果说是正在工作的就选那个工作推荐信。当然也要看是申请什么专业，如果是申请偏学术理论的，唯一的那一封就选偏学术推荐信会好点；但如果说是申请商科类的，比如说像大商科的，已经工作了两三年，那还是工作上的最重要。
2、推荐信篇幅
一封推荐信篇幅一般300-500字，国内的话一般是这样，如果是国外老师推荐信，如果不是特别熟的老师可能会更少，所以大家不要太担心篇幅这个问题。
有的学生可能会写出那种两页的推荐信，这种太长的也不是很建议，除非跟老师有过好的交情，以及有非常多的合作，可能有这么多内容写；如果说没有很丰富的经历去讲，那最好不要写的过长，这样的话会其实会显得有点假。
3、推荐人选择
① 学术推荐人
学术推荐人一般是选2个，选择学术推荐人第一重要的是他教的课程与你申请方向是最相关的。一般本专业申请可能很好找，主要是跨专业申请的学生在这一点上会比较纠结。
比如学金融的学生想要去申BA，那选老师的时候就要在你的金融相关的专业课里面去选和BA能够挂上钩的。因为BA本身的一个基础还是数学、统计和建模分析等。所以可以选一个数学方面的老师，然后另外一个老师可以选建模相关，或者分析方法类相关的也是可以。如果都没有，也可以选经济类，因为只要还是在商科领域内去跨专业申请，每一个学科都是要学经济，所以说都可以用。其次比如说偏计量，在BA这种偏量化的领域也都是可以用。
如果本身就是金融，申请也是金融，可以选一个金融类专业课的老师，另一个老师可以选经济或者数学类的老师，对于金融来说也是比较重要的两个板块知识。
总之因人而异，需要注意最好不要两个老师都是在同一个知识领域的。推荐信就是通过老师的角度去夸你自己，如果两个老师都是同一个方向，等于就是重复的夸奖了自己某一个方向的能力。但如果说是分开的，比如说一个老师夸你金融分析很强，另外一个如果是数学老师，就可以夸你的计算、建模这一方面很强，这样就相当于更好的利用了文书的空间。
② 推荐人职称
有些同学也比较纠结老师职称这一块，其实国内的老师，不管是院长，还是副院长，还是一般的教授，其实国外也不知道，因为这个人也没有好知名，对国外来说差别没有好大。除非这个老师在专业领域有非常强大的国际知名度，就是整个国际学术领域很厉害，那这种可能就是大牛，可以去抱一抱。如果不是刚刚说的超级大牛，其实老师只要是教授/副教授都是OK的，不一定非要是院长职位的才愿意选，行政职位其实跟这个没有太大的关系。如果说非要是院长的话，可以除了从学术角度比如说给你上的某一门课的角度去夸你，还可以从课外活动表现去夸你。
整体而言，保持是教授/副教授，或者海归、PHD就可以。
③ 课程成绩
关于推荐人教授的这门课还要注意分数不要太低，至少要比自己的平均GPA要高一点。如果说GPA特别低或者特别高，可以参照一个常规标准就是85分以上，在班上最好这个成绩能够在前10%。
④ 和推荐人的关系
跟老师关系比较好，或者跟老师沟通很顺畅，老师很愿意配合你的各种申请工作，这一点是非常重要的，尤其是在美国申请和一部分的英国申请。因为美国申请和少数英国学校的申请是网推，网推的意思就是在提交申请之后，学校会给你的老师发一封邮件，老师要通过那封邮件里面的一个链接，再提交推荐信。
如果跟老师关系好，然后沟通也很顺利，老师非常配合的话，老师一般收到邮件会非常快的就处理，或者说他把邮件转过来，让你的中介或者你自己帮他处理，这样一两天就可以弄完。
但是之前就有碰到有的老师不配合，可能一直都不看邮箱/一直不转给你，或者说一直拖着，因为有的老师也会想要自己去做这样的一个操作，就是他自己去提交推荐信，结果他又很忙一直不提交，会耽误你的申请。
因为像这种需要网推学校，是要等推荐信提交之后，才认定申请完成，然后才会开始审核，所以你的老师如果拖着，就直接拖了你的整个申请进度。所以在选老师的时候一定要注意这一点。
⑤ 特殊情况推荐人选择
上面讲的都是一些常规的选老师的标准，然后也会有一些特殊的情况。
比如如果有交换经历，最好是能够在你交换那边选一个老师做你的推荐人。尤其是你在英国交换，将来要申请的也是英国的学校，这个还蛮重要，最好是要找一个交换那边的老师。
还有一类科研/比赛类推荐人，可能某个老师带着你做了某个很重要的科研项目，或者数模比赛之类的，或者专业上比较重要的比赛，也可以考虑用这个老师去做你的推荐人，这种也算学术推荐人。比如你跟着某个老师做科研，还发了论文，就可以选这个老师做推荐人。选老师就不一定是给你上课的老师，其他的学术类的交集也是OK的。
还有像学术大牛，就比如学院或者有其他机构的一些学术大牛，你认识他，可以让他给你做推荐人，但是可能也没有带你做过什么，这种可能就靠去跟对方沟通。如果说他愿意，可以自己先拟一个草稿，他觉得OK就用了这篇；或者可以主动的把你的简历或者PS做给他，然后他可以按照你的这些发挥去写，就是他能够去配合这一块。
⑥ 不太建议选择的推荐人
像辅导员就不太建议，因为像辅导员跟你的学术方面的交集基本上没有，可能唯一能评价的就是在课外活动，然后以及在整个班级上面的组织班团活动之类的，其实这种就不太好，所以能够选择更学术的老师的情况下就不要选辅导员。
⑦ 实习推荐人
实习推荐人就比较好选，一般都是选自己比较近的，然后做的最重要的一个实习，在这个实习单位去找一个推荐人。推荐人具体可以是你的直属领导，或者如果有比直属领导职位更高的，比如像部门经理，或者总经理愿意做你的推荐人，也可以写他，当然内容他可能不知道你的工作细节，内容还是得自己去写、去参考。
⑧ 推荐信内容
写推荐信的时候也要注意内容和核心。
推荐信一定要有的信息：推荐人本人的基本信息，包括他个人的工作背景、他与你之间的关系（他是你的老师？还是你工作上的一个领导？）、时间信息（你们是什么时候认识？他大概认识你多久？）
核心的推荐信的内容：推荐人对你的学术或者工作能力方面的一个评价。这种评价可以结合你在这个推荐人的指导下做的具体的研究项目，或具体的工作事例结合起来讲，会比那种空空的用一堆形容词夸你要更好一些。
⑨ 推荐信误区
写推荐信的时候比较容易有的一个误区，其实写推荐信的误区会比写简历的误区更多一点。，有的学生写推荐信的时候会出现那种非常过于细的细节，因为本身推荐信是要站在老师的角度去写，也就是说站在老师的角度想，你在他心中是一个什么样的印象，他大概能记住一些关于你的什么东西。
所以说在写的时候不要写得过于细，就比如说那种每天都坐在第1排这种，这种就是很夸张。还有太过于细的一些数字信息，就比如说老师他想去评价你的某一个论文做的怎么样的时候，出现很细的数据，如三天就写好，或者写了10页，或这个论文是多少字的，这种就是太细了最好不要去写。这种信息如果又觉得想要提一下，可以把它改成一个模糊的范围，比如说写了一个15页的论文，就可以改成写了十几页的论文，把那个范围模糊掉的话会更好。然后包括像天天第1排这种，其实想要表达的是整个人上课很积极，参与度高，但是在写的时候就可以直接去写这个学生课程参与度很高，对所有的提问都很积极，就不要去写天天坐第1排这种，这样夸得既不明显，然后又过于细节。
然后推荐信中可能会有在这个老师指导下做的某一个论文，或者其他作业，想要去写这个东西，也是OK的，但就不要写太细。这种有的可能就会像在写自己的PS一样，在老师的推荐信里面写在这个论文下面用什么软件、用什么模型分析了什么问题，然后得到什么结果，以及中间遇到了什么难题如何解决的，就这种过于细的，自己PS这样写可以的，但是推荐信就不要这样写。
推荐信老师可以去说学生在我的指导下做了一个什么样的论文，最好这个论文名也不要写的太过于细，就可以是那种模糊掉的，有某某分析方法去分析某某问题。对于论文的评价，就直接去评价这个论文，或者说评价研究能力，不要写详细的论文的内容。
除非是特别有记忆点的东西，比如说可能在中间遇到了一个非常经典，或者是非常典型的一个问题，然后去问老师或者老师注意到了这一点，然后发现你用了一种很巧妙，或者很大胆很创新的思路去解决了这个问题，这种可以提，这种就是很特别的一点。但如果就是一个常规的做作业，也没有什么非常大胆创新的东西的话，最好就是去点评一下这个东西就OK，不要写细节。
还有一点在写推荐信的时候，尽量的使用比较客观、程度稍微轻一点的形容词，语气不要太夸张。因为有的学生会比较频繁的使用程度比较高的形容词。如果单纯的评价某一个东西，这个东西真的做的很好的时候，可以用少量程度比较高的形容词，但是不要通篇都是这种形容词，这样的话显得很夸张，因为本身也不是一个举世无双的学生，所以一定要注意语气，不要太夸张了。
成都收割机留学解析：祝各位同学早日拿到理想offer！